眾所周知，很多企業都知道要大量地宣傳自己的公司，才能獲得更多的業務量，比如，舉辦新聞發布會，新品發布會，參加各種展會等，會上如果能邀請到當地權威的記者媒體到現場采訪和后期適當的宣傳報道，定會起到事半功倍的作用。

  但是，如果企事業單位沒有一定的人脈優勢和相關經驗，像這種商業發布會是很難邀請到記者或者其他媒體到場的，更別說后期的宣傳了，這時候就需要找專業的活動策劃公司進行相關的媒體邀約服務，接下來小編就給大家分享一下通過活動策劃公司邀請媒體記者的流程。

  一、確定活動時間

  提供準確的活動時間，這個時間一定要精確到時，這樣媒體記者心里有個數，會根據實際情況提前出發到達現場，不至于出現遲到的現象，有人為了讓記者不遲到，把時間報早了1個小時甚至2個小時，這完全沒必要，一般媒體記者都會提前30分鐘左右到活動現場，時間完全充足。

  二、確定活動地址

  提供詳細的活動地址，地點要精確到某某酒店或者某某展位，比如上海國家會展中心6.2H館G12，這樣媒體記者可以直接到會場干活，而不是到某個地方后再打電話給對接人，有時候對接人一忙，或者電話調的靜音聯系不上，媒體記者只有苦等，這樣就有可能會遲到，首先這樣對媒體記者不尊重，其次還有可能會影響活動效果。

  三、提供新聞通稿

  由于是商業活動，記者不負責撰稿，如果邀請網絡媒體或者報紙媒體，需要甲方提前準備正規合法的新聞通稿。

  四、擬邀請媒體

  說出你想邀請的媒體類型(電視臺，報紙雜志，視頻媒體，網絡媒體，網紅直播，自媒體大號)，想邀請的媒體數量，讓活動策劃公司幫你確定。如果你不熟悉有哪些媒體，不知道邀請多少合適，你可以給一個大概的預算和活動的規模人數，根據經驗和實際情況做最合適的匹配以保證活動效果。

  五、確定合作媒體

  以上信息提供給活動策劃公司以后，一般當天就能確定好哪些媒體愿意參加活動并進行宣傳報道，這個時候就要甲方根據實際情況走合同打款確定媒體了，一般提前一周比較合適，因為媒體每天的工作都是提前安排好的，如果臨時確定，很有可能已經被別的企業定了而不能答應參加你的活動。

  六、活動流程對接

  這個流程一定要提前讓媒體知道，最好記者到場之后給一份流程表給記者，因為媒體不會全程待在活動現場，如果是有需要采訪環節的更要注意，采訪時間不要安排在活動最后，因為媒體采集到所需素材之后便會離開，以免找不到媒體采訪。大部分情況，會要求媒體在活動期間保留在現場全城參與甲方的活動，以便更全面的了解活動內容，發掘新聞主題，便于后期報道和發布，另外，對于現場的采訪還需要甲方提前提供采訪稿，以避免媒體提的問題受訪人答不上的尷尬處境。

  七、媒體到場接待

  一般如果不是極小規模的活動現場，會安排專業的媒體負責人把人帶到現場，也負責統籌所有邀約到場媒體的聯絡、對接、簽到、現場組織、協調群訪/專訪，甲方最好是專門派一個負責接待的人相互存下電話號碼以便及時溝通。雙方碰面后，如有其他交代可以當場協商，活動現場應為媒體記者安排座位和飲用水，媒體記者準備離開的時候最好能有一份伴手禮以增加好感，有利于后期的宣傳和合作。

  八、活動宣傳報道

  活動結束以后，媒體記者回去原則上是按照甲方事先準備好的新聞通稿在對應的媒體上進行報道(電視臺播放，報紙雜志刊登，視頻上傳，網媒發稿)，但也可能有部分媒體參加活動之后覺得內容或者標題和實際活動不符合，會進行適當的修改和調整并不會提前告知。另外，如甲方想要用自己拍的照片放在新聞通稿里，需提前告知活動策劃公司和記者協商。

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