公司的新產品上市,新項目的正式發布、創業公司第一次面向大眾等都需要做一場正式的發布會,來告知大眾。發布會是很多公司對外宣傳自己的窗口,這一次重要亮相關乎產品的上市效果,所以策劃一場震驚四座的發布會是一件比較重要且難的事情,下面的小編就來給大家聊聊大神們是怎么做的。
一、流程步驟
1、在寫活動策劃的時候要先確定發布會的目標和發布會的預算。
2、需要先確定發布會的主題和亮點創意,這個要先想好以后再寫發布會策劃的方案,因為創意不過關的話很難執行到方案。
3、要提前確定好發布會場地以及時間,提前進行預約,一般場地都比較緊張,時間定了就要進行預定了。
4、確定活動現場分工,確定好活動的主要流程和環節,然后做好人員分工,各司其職。
5、將活動現場需要的物料進行羅列,然后需要給到設計進行設計,最后就是制作。
6、活動開始前要進行嘉賓邀約,還有就是媒體的邀約,提前安排好媒體事宜。
7、在活動執行前,要做好活動現場工作人員的培訓,讓每一個人對自己崗位職責了然于心。
8、一定要提前彩排,調試好所有的音響設備。
9、制定好活動現場的應急預案和現場控制管理。
10、活動的宣傳推廣,要做好活動的宣傳工作,做好傳播。
二、活動流程
一般活動流程可以參考下面這個:簽到(拍照留念、入座)- 開場節目 - 主持人開場 – 領導(嘉賓)致辭 – 宣傳片發布 – 演講呈現(產品/項目發布) - 故事訪問 – 媒體問答 – 合影留念。
三、方案框架
具體到方案撰寫,這個是可以套模板的,一般的活動方案框架主要是由以下幾大塊組成。活動目的、活動背景、活動策略;活動時間、活動地點、活動主題;活動嘉賓、活動參與人員、相關方;活動流程、活動規劃、活動預算、物料清單;風險預估、人員分工;發布會宣傳策略:預熱期、舉辦期、延續期。
回到標題,一場震驚四座的發布會,是用什么來震驚,創意創意還是創意,只有比較好的創意呈現,同時還要做好活動的宣傳推廣,就能達到預期的效果。
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