前面為朋友們介紹了舉辦發布會需要邀請哪些人員以及如何邀請，相信大家都已經非常了解了。今天小編將繼續為朋友們分享發布會活動如何安排工作人員?希望能幫助到有需要的朋友們!

在識別活動的核心信息和邀請人之后，需要根據內容來確定內容提交方及其過程設計。人員安排主要是針對工作人員而定的，他們不僅要對來賓、觀眾、媒體負責，而且要對自己的責任明確。

一般而言，員工角色有以下幾個方面：主持人、保安、禮儀接待、化妝、多媒體播放、舞美器材、現場實拍(存儲卡硬盤)、物資人員、技術人員等等。可聘請外部雇員，也可由公司內部員工負責。

公司內的員工一般統一穿著公司的深色文化衫，佩戴工作牌標明負責事項，專人專職。每個員工都要知道整個發布會的節奏，要把事情辦好，事事有回應。

下面針對工作人員對以下幾大對象負責的內容進行詳細說明：

1、公司領導

從參加會議的來賓中單獨列出來說，可見公司領導的重要性，公司的領導務必服務到位。

會議前：需要為領導們準備好個人的briefingdeck，按照他當天的時間表告訴他活動要說什么，會見哪些人，如何穿著等等;并在活動前安排排練。

會議當天：要做好領導接待工作，有需要的時候可以第一時間找到你。

演講者需要準備講稿手卡并備份。

當與嘉賓交流時，需要準備企業核心信息，嘉賓基本信息(姓名、公司、職位、與公司的關系)。

而在與媒體打交道的場景中，需要再一次提醒訪談的目的，媒體和記者介紹，采訪問題的方向和建議的解答，企業核心信息，行業形勢，甚至是媒體八卦等并做好風險提示。

有重要來賓的情況下：需要根據貴賓席上的貴賓提供指引，并提醒同一桌來賓的基本信息。

會議后：向領導提出本次會議取得較好成績和需改進之處。

2、其他與會嘉賓

會議前：提前傳達活動主題、論壇所涉及的主題和活動的時間安排，并做好著裝要求和出行安排(食、住、行)，使來賓享有與其level一致的待遇標準，除特殊需要(例如政府官員)外。

會議地點：反復確認好來賓座位以及來賓的身份信息和頭銜是否吻合;需要做好來賓的接待工作。一般會先在貴賓室休息，備份來賓的講稿和多媒體設備，為來賓更好地融入環境做大會介紹和人際搭橋工作。

會議后：可以寫一封感謝信給參加會議的嘉賓，并附上他出席會議的照片。

3、出席媒體

會議前：溝通各方需求，告知活動日程安排，確定訪談重點。

會議現場：做好媒體接待和引導工作，讓媒體按照順序進行1對1專訪。

會后：向媒體傳遞發布會簡報、發布會稿件、發布會多媒體資料，確定發布時間，表示感謝。發布后，若能將其轉發到公共平臺，則表示更加感謝。

4、參會觀眾

會議前：需發送會議報名成功通知及邀請函，會議前一天需發送RSVP(收到請回復)短信提醒。

活動當天：做好每一個環節和每一個觀眾的簽到及引導。

會后：收集會議參與者的活動反饋信息，并進行電話回訪。

溫馨提示：對于其他外聘工作人員，需要確保提前到場，清楚地了解他們負責的主要環節，并向他們提供大會基本Q&A信息(會場區域平面圖、發布會流程圖)，以便回答觀眾的問題。政府部門分會場何時開始?洗手間在哪兒?等等問題

在人員邀請環節需要與多個部門協作，例如，市場部負責大會的報名宣傳，吸引觀眾報名，在會議結束后將觀眾登記信息發給call-center進行電話回訪，尋找商業機會;銷售部負責向商業伙伴、顧客等發出定向邀請;慶典部負責與媒體對接，撰寫稿件，管理危機等等。

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