作為一家大型活動(dòng)策劃公司的老員工,經(jīng)歷過(guò)很多的大小活動(dòng),自我總結(jié)出了一套活動(dòng)策劃的五大步驟,希望能給大家?guī)?lái)幫助。具體的,下面小編就來(lái)和大家詳細(xì)聊聊深圳活動(dòng)策劃步驟有哪些?
第一步:調(diào)研
做活動(dòng)之前需要做好調(diào)研活動(dòng),搞清楚做活動(dòng)的目的,本次活動(dòng)所想要獲得的目標(biāo)是什么,想要得到什么樣的效果,調(diào)研下關(guān)于這些活動(dòng)目的,以往是怎么做的,以往是怎么去實(shí)現(xiàn)的,充分的調(diào)研工作會(huì)給后續(xù)的活動(dòng)策劃提供更多的思路。
第二步:策劃
調(diào)研結(jié)束后,弄清楚了活動(dòng)目的之后,就可以進(jìn)行活動(dòng)策劃了,也就是要開始著手撰寫活動(dòng)策劃方案,活動(dòng)策劃方案分成幾個(gè)部分,活動(dòng)目的、活動(dòng)主題、活動(dòng)流程、活動(dòng)物料、活動(dòng)宣傳、活動(dòng)預(yù)案。再寫活動(dòng)方案時(shí),活動(dòng)流程要寫的盡可能詳細(xì),還有就是活動(dòng)的應(yīng)急預(yù)案要寫清楚,把各種細(xì)節(jié)和突發(fā)情況都想到,這樣后期的執(zhí)行就會(huì)更加順暢一點(diǎn)。
第三步:籌備
活動(dòng)策劃方案撰寫好,領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)之后,就可以開始籌備了,籌備分兩大塊,一是線下的物料采買工作,還有一個(gè)是線上畫面的設(shè)計(jì)工作,要做好線上線下的準(zhǔn)備,物料準(zhǔn)備工作一定要提前,不然的話臨時(shí)做都會(huì)來(lái)不及,還有就是文案和設(shè)計(jì)時(shí)間也要做好把控,因?yàn)檫@部分是溝通橫向部門的,一定要做好時(shí)間預(yù)留,避免出現(xiàn)來(lái)不及的情況。
第四步:執(zhí)行
活動(dòng)執(zhí)行階段,要提前做好現(xiàn)場(chǎng)布場(chǎng)彩排工作,在執(zhí)行的當(dāng)天要密切關(guān)注活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員的到場(chǎng)率,及時(shí)把控,比如活動(dòng)舉辦前一個(gè)小時(shí),如果現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)人員還沒(méi)到一半,這個(gè)時(shí)候就需要溝通銷售人員做好客戶邀約,如果活動(dòng)開始前半小時(shí)還沒(méi)有人,那就要做好應(yīng)急方案,現(xiàn)場(chǎng)去找人,一定是要保證場(chǎng)子坐滿。
第五步:復(fù)盤
最后一步就是活動(dòng)執(zhí)行結(jié)束之后的復(fù)盤工作了,很多的活動(dòng)策劃做了很多年都沒(méi)有什么進(jìn)步,每一次的錯(cuò)誤還是會(huì)繼續(xù)犯,這種的就是沒(méi)有做好活動(dòng)復(fù)盤總結(jié)工作。每次活動(dòng)結(jié)束后,要總結(jié)什么是好的,什么是不好的,不好的地方應(yīng)該如何去改進(jìn),好的地方怎么做能更好。活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)客戶對(duì)于什么樣的活動(dòng)形式會(huì)更加感興趣,什么樣的活動(dòng)主題更吸引人,這些總結(jié)起來(lái)都是為下次活動(dòng)成功舉辦奠定基礎(chǔ)。
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