說到商場開業活動,相信大家都非常的熟悉,甚至親自參與過。殊不知想要成功策劃一場商場開業活動幕后的籌備工作還是非常繁雜的,不知道大家又了解多少呢?今天專門為大家做一個比較全面的介紹,讓大家有一個更深層次的了解:商場開業活動策劃有哪些準備工作?五步搞定!
步驟一、與客戶溝通活動事項
在策劃商場開業活動之前,需要與承辦的客戶進行良好的溝通工作,確定此次開業活動的目的,只有了解了客戶舉辦活動的目的,才能有針對性的去策劃活動的主題。另外還需要與客戶確認活動的預算大概是多少,根據預算去做相應的策劃方案,并與客戶簽訂好合同,保障雙方的權利。
步驟二、制定邀約嘉賓名單
嘉賓邀約名單也要與客戶提前溝通好,確認參加此次商場開業活動的名單,再根據事先擬定好的參會詳細名單,提前一到兩周把邀請函送到嘉賓手中,給予嘉賓充足的時間提前安排好自己的行程來出席活動,對于重要嘉賓可以由領導親自去邀請,以示尊重。
步驟三、確定活動場地并布置
開業活動場地的選擇也很重要,根據客戶的要求,以及活動的主題、目地和預算范圍等因素,提前選定慶典活動場地。接下來就是場地的布置工作了,比如背景設置、舞臺搭建、道具制作、服裝預定等工作都要事先安排好,然后根據此次商場開業活動的目的和主題來進行現場的布置,確保和開業活動的格調相匹配。
步驟四、啟動儀式和節目表演
商場開業活動,啟動儀式是必不可少的,和這個環節也被成為剪彩。啟動儀式是非常重要的環節,需要精心策劃,做一個創意的啟動儀式策劃方案。另外在啟動儀式的時候,北京屏幕可以好好利用起來,如使用互動大屏幕樂乎現場的搖一搖來啟動儀式,為商場吸引更多的客流。
對于開業活動來說,節目表演也是缺一不可的,可以充分調動商場的活動氛圍,并吸引更多觀眾駐足觀賞。所以要提前策劃出表演的節目和表演人員,并在開業活動前提前進行彩排工作。
步驟五、工作人員提前到達
在舉行商場開業慶典活動當天,相關策劃者要提前兩小時到場,檢查各項設備是否正常,確認各崗位工作人員、服務接待人員是否全部到場。在緊急情況下,也要制定一些補救措施。
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