在活動策劃中，發布會活動也是比較常見的，很多公司都舉辦新產品發布會、新聞發布會等等。發布會活動的每個環節都非常重要，是一環扣一環的，如果某個環節出現問題，直接會影響到其它環節的執行，很有可能導致活動的失敗，后果還是非常嚴重的。所以，作為策劃人，你準備好了嗎?別怕，今天小編發布會活動策劃需要注意哪些問題?

1、會場布置

發布會的會場布置是非常重要的，所需要的設備、物料、資料等都要準備齊全，最好提前準備物料清單，然后在現場一一確認，避免遺漏。

2、現場設備

會場的音響設備等需要反復調試，尤其音樂、燈光、音響、話筒等不可出錯，出了紕漏會直接影響發布會的效果。

3、會場簽到

來賓進場前都需要進行簽到，所以簽到處要提前準備好行業客戶名單、媒體名單、經銷商名單，方便賓客來了可以快速簽到，然后進入會場。

4、緊急聯絡表

在開會之前，準備一份工作人員與合作方緊急聯絡表。發布會活動舉辦之前，需要整理一份緊急聯絡表，主要是與合作方的聯絡，以便出問題時可以緊急聯系到對方，快速處理，以免影響發布會的進程。

5、座次安排

嘉賓的座次安排也是有講究的，可以根據嘉賓的身份來安排，重量級的嘉賓盡量安排在前排，可以在桌上放置嘉賓的名字標志牌，方便嘉賓落座。

6、PPT準備

PPT準備也是非常重要的，因為發布會演講者主要是圍繞PPT來進行講解的。嚴謹規范的PPT制作和設計，提前做好準備;會前要與PPT演講者對接好;并與演講者在會議前確定會議流程、ppt、video的播放順序。

7、媒體嘉賓

當和媒體溝通時，要充分把握時機，現場提問，工作人員要組織好語言，表達友好。

8、主持人

由專人負責與主持人交接溝通，并把流程變動或者串詞變動通知到主持人，做好臨場應變發揮。

9、專訪

專訪這個環節也要提前安排好，與媒體事先溝通好，受訪者的資料要準備充分，以便做好專訪報道。

10、節目表演

如果發布會有安排節目表演環節，那需要讓演員和模特兒等提前彩排，熟悉場地，最好會前提前彩排，有任何時間變動都要及時通知到位。

11、工作人員安排

發布會開始的前一個小時，所有的工作人員都要達到自己所負責的崗位，準備就緒，等待發布會的開始。

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