一般一些大公司在大型會議開始前都會有一個會議策劃，會議的討論內容，怎么樣帶動會議的氣氛，當會議尷尬下來之后，怎么樣圓滿解除這個尷尬的場面。這些都是會議策劃應該做的內容。接下來就讓會議策劃公司的小編為你來仔細分析一下。

一、提前做好會議規劃。

一個小工具幫你做好準備5W1H，即事由、參加人、目的、時間、地點、方式。

把這個工具做成模板表單，每召開一個會議，就提前拿出來，每一項都落實了，會議準備工作就基本到位了。

正式會議，特別是有組織外的人員參加，會場還要有所布置，這是會務實操環節，這里就按下不表了。

參會者提前拿到表單，對會議議程一清二楚，相關材料、需核實的數據等提前備好，不打無準備之仗。

好的規劃，是成功的一半。

二、把握好主持步驟和節奏。

關鍵是掌握好節奏，該快則快，該慢則慢。

1、基本流程就是7步驟：開場白、進入議題、談論、匯總意見、做出決策建議、征詢意見、做出決定。 不同會議，不同要求，以上7個步驟不一定都要具備。

2、開場白不宜長，建議5分鐘內結束簡單寒暄、介紹參會人員(如果有新人參加)、說明會議議程等。開場忌長、忌散，否則大家要多花時間收心，才能聚焦到議題上來。

3、會議重點、也是難點在于討論和匯總意見，做出決策建議。

一怕無人發言，無討無論;二怕一言堂，討論流于形式。

避免這兩個問題，筆者認為會議要定規則：比如，每個人都要發言不發言、不放過;無論同意、不同意、保留意見，都要談理由、給原因要比較具體、減少模糊籠統;要記錄(做會議紀要)，一是作為管理檔案留存，二是為事后審計、確定責任或績效考核做背書。 主持人還有時間管理者的角色。有的發言太長，就要及時介入，引導其盡快進入正題，給出意見。有的三兩句話，太干，沒支撐，就要引導著打開思路。

遇到卡殼，主持人要擔當引導者角色。常用的引導工具有頭腦風暴、六頂思考帽、金字塔邏輯思維、行動學習等很多，各有特色，目的在打開腦洞的同時，以內在邏輯和結構化模型，梳理、匯總好大家的觀點和見解。這些工具的特點和使用，以后有機會再展開談。

主持人往往是會議上級別高或次高的人員。無論哪個角色，都要避免提前亮出觀點，東方文化有尊重長者、尊者的傳統，你一說話，其他人往往就不說或附和了。主持人，要適當控制自己的發言欲。恰當的舉止是精煉地匯總大家的主要觀點，提請高級別人員做出決策(建議)。

提前做好會議策劃，準確把握主持的節奏，這些都是會議策劃應該考慮的事情，主持，不是一個容易事兒。主持會議多了，有經驗了，以上規則就爛熟于心，不必刻意拘泥步驟，那就進入了收放自如的境地。

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