首先,我們需要弄清楚幾個基本問題,例如:如何界定大型事件?大型活動使用哪些單位或在什么情況下?大型活動規劃應注意哪些技能和問題?規劃程序和方法如何?這有利于我們更完善地組織大型活動。
大型活動是一種有目的、有計劃和有系統的社會協調活動,有大量的人參與。這個定義需要三個重要的概念:
第一,大型活動應該有一個明確的目的。大型活動往往要花費大量的資源,包括人力和物力資源。如果一個產品想進入一個中心城市,恐怕要花費數百萬元。以這么高的成本,為什么要組織這么大的活動?當然,這是為了吸引更多的人購買他的股票,這是大型活動的目標。沒有目的就不可能把錢花在活動上,如果沒有目的就不值得。
第二,要有計劃。一切都要有計劃,大型活動也不例外,需要仔細規劃。
第三,許多人的參與是大型活動的一個重要概念。既然這是一個大型活動,就應該有大量的人參加,但它要么是大量的參與者,要么是大型的活動。一個單位有1萬名員工,舉行全體會議,但也有大量的人參加,你能說這是一個大規模的活動嗎?大小活動的根本區別不僅在于參與者的數量,而且在于活動的社會化程度。
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