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盤點會議場地選擇時需考慮的要素都有哪些

盤點會議場地選擇時需考慮的要素都有哪些

作者:慶典演出活動公司    來源:http://www.fzvq.cn

對于舉行會議的場地,這本就是一個相當系統的概念,從會議場地就開始選擇,總共囊括了會議運作的方方面面。許多因素綜合擠壓之下,使得會議場地預訂并不太容易。接下來會議策劃公司將來盤點會議場地選擇時需考慮的要素。

一、便利的交通

場地內的設施和酒店配套的條件,如酒店中,配套的設施如場館和場館周邊的酒店配套情況。旅游資源的豐富程度,會議活動從整體上說,是旅游活動當中的一部分,目的地旅游資源的豐富程度則又是競爭力水平的重要表現。

二、政府的支持力度

對國際會議等一些重要的會議,有政府支持,主要都表現在資金、政策或其他方面的支持上。當地是不是有一定機構的配合,會議組織機構是不是把會議都放在某個地方來舉行的,和這個地方是不是有一定機構來配合,還具有一定的關系。

三、會議的專業和配套服務水平情況

這才是確保會議效果非常重要的一個因素,特別是規模很大的會議和活動。

四、交通成本

城際交通的費用則是我國會議消費結構當中,非常重要的一個項目。

五、氣候方面的條件

會議市場一般都會和當地的旅游淡旺季有相應的互補關系的,如有良好的氣候,這對會議也是回油吸引力的。

六、了解清楚場館和酒店價格的水平

一般會議場所所配套的酒店價格層次,會占據許多中等消費為主的,還兼顧著一部分的高端消費需求的。

看來,選擇會議場地時,有些場地選擇的要素是需要考慮清楚的,尤其是會議公司,更加需要來考慮清楚,以便于更好來舉行會議,為企業解決會議上,需要解決的一些實際性的問題,進而讓企業得到很好的發展。

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