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無論舉辦什么活動，都得依托活動場地，都是需要場地執行，所以活動場地預定是活動策劃中重要的一步，好的場地才能把活動計劃展示到百分百。當決定要做一場活動的時候，第一步就要選擇舉辦場地，然后才能開展后續的活動環節、場地布置等工作。下面小編就來和大家聊聊場地選擇的重要性。
依據不同的活動形式，不同的活動選擇的場地不一樣，如果是做一場發布會，那么可能就會選擇在酒店、Livehouse和劇院等場所，因為這些的場地看起來比較嚴肅正式，符合活動的調性，一般酒店還會選擇比較高檔一點的，因為發布會本身就是一個大型活動屬性的。
但如果想做大型的戶外活動，比如像戶外音樂節、嘉年華，那這些活動就需要選擇在戶外，一般會選擇在公園或者是大型游樂場，有比較大的空地，能滿足活動的需求，還有就是這樣的場地會給人比較舒適自由的感覺。
當然這些活動也不一定全部會放在室外，也有的會放在會展中心舉辦，還有的會在體育場，像一般的明星演唱會，都會在當地最大的體育中心舉辦，會將體育中心最大的場館承包下來。像今年的淘寶造物節，就在上海國家會展中心租了一整個大廳做了一場活動，把戶外的場地搬到了室內，這種的很適合這種時間比較長，而且現在室外天氣也很熱，大家參與度不會很高，所以搬到室內，也是一個明智之選，這種室內展會性的活動，把音樂表演和產品售賣有機的結合在一起，將會是未來的一個發展趨勢。
活動場地，一般是根據活動的內容、規模進行選擇，場地也分級別，一般分成3個級別，第一級別就是酒店型的，這種的一般是發布會，邀請到的客戶也是一些比較核心的用戶。第二種是演唱會型的，這種的比較適合在體育館或者是會展中心這種場地。第三種是音樂節展覽會那種，這種的話一般會選擇戶外，更大的空間。
說了這么多那在預定場所是要注意哪些方面呢?
首先肯定是要合適，必須要足夠空間，不然的話會擁擠，還有就是需要有便利的交通，更安靜的環境，更好的治安狀況，以及是否有更便利購物休閑場所，以及是否能夠為與會人員供給更好殘影住宿服務，所以說這些每一個高端活動策劃公司在挑選會場時必需要注意的環節。
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