現(xiàn)如今，一些小公司總是會(huì)議不斷，當(dāng)然這些都是小型會(huì)議，那么公司開小型會(huì)議需要注意哪些問題呢?

1.根據(jù)議程，確保某些人僅參加部分會(huì)議時(shí)間。

2.會(huì)議前，應(yīng)發(fā)表重要領(lǐng)導(dǎo)人的演講和需要充分討論的復(fù)雜主題。

3.可以標(biāo)記每種材料的標(biāo)題以供參考，討論，決策等，以便與會(huì)人員知道在會(huì)議上該做什么。

4.會(huì)議主席將澄清會(huì)議議程，寫下每個(gè)項(xiàng)目的目的，需要確定的討論要點(diǎn)，并在準(zhǔn)備會(huì)議的過程中確定與會(huì)人員和問題。

5.您將需要在會(huì)議開始前半天再次打電話通知您。如果需要準(zhǔn)備材料，則需要至少提前一天提請(qǐng)?zhí)貏e注意，以引起他人的注意。

6.請(qǐng)不要過早分發(fā)會(huì)議議程，因?yàn)闀?huì)議議程需要提前2-3天，這樣一些與會(huì)者就不會(huì)忘記或丟失會(huì)議議程。

7.在會(huì)議結(jié)束之前，組織者將總結(jié)關(guān)鍵點(diǎn)并闡明誰負(fù)責(zé)每個(gè)任務(wù)，實(shí)施要素，興趣點(diǎn)，完成時(shí)間和會(huì)議成果。

8.業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會(huì)議的重點(diǎn)不是管理賬目，而是澄清需要領(lǐng)導(dǎo)人通知、協(xié)調(diào)、促使人們特別注意和需要他們協(xié)助的事項(xiàng)的趨勢(shì)和問題。

9.必須記錄每次會(huì)議，重要會(huì)議記錄必須在3日之前發(fā)送給參與者。在下一次會(huì)議上，主席可以使用上次會(huì)議的摘要來檢查會(huì)議中各項(xiàng)的執(zhí)行情況。

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