通常情況下，會議策劃包含的內容分為七個大部分，我們必須對每一部分做一個充分的了解，這樣才能夠將整個會議活動做的更好，更順利，發揮其很大效果，下面來為大家簡要介紹一下，感興趣的可以一起來看看。

1.活動主題：簡單明了，您需要使用正確的詞匯突出活動的內容，并獲得更多人的參與和關注，例如設置獎項。

2.需要簡要概述活動的概要，目的，內容以及整個會議活動的預期效果，并且空間不應太長。

3.活動時間：會議活動的時間應嚴格控制。這包括會議活動的開始和結束時間，以及相應的注冊/進入，選擇和最終授予結果的時間。一旦做出決定，就不可能提前或在特殊情況下及時通知未經授權的更改。

4，活動過程：這是整個計劃案例中非常重要的部分之一。一個好的活動過程應包括三個部分：注冊/參與，選擇和宣布獎項。此外，會議過程應簡單易行。

5.資源需求和項目預算。內部和外部環境的變化不可避免地給計劃的實施帶來不確定性。因此，如果環境變化，則應在計劃中說明是否采取緊急措施，損失的可能性，發生多少損失，采取緊急措施等。活動費用在根據實際情況具體，周密計算后明確表述。

6.必須在計劃中提及負責活動的人員以及主要參與者，組織者，參與者，來賓和單位的名稱(如果是小組計劃者，則必須提及小組的名稱和負責人)。

7.估算：每個計劃都有不同的要求，例如場地元素，演員元素，主持人元素，攝影人員，設備和其他元素，因此將根據客戶的實際情況確定具體的估算。

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