在一個公司中，會議起著一個很大的作用，在會議上布置工作任務(wù)，和工作總結(jié)這些都是在工作中很重要的事情，但是如何有效的組織會議，這也是相當(dāng)重要的。

　　一、開會前要深入考慮召開會議的目的，準(zhǔn)備好會議上報告、提問、調(diào)查或討論的綱目。

　　二、要根據(jù)會議內(nèi)容、性質(zhì)與需要物選定參加會議的人員名單。參加會議人數(shù)的多少，應(yīng)根據(jù)會議內(nèi)容和會議預(yù)期效果、場地條件而定。為深入探討一些問題而開的會議，人數(shù)可少些。調(diào)查情況、紀(jì)念及宣傳性的會議人數(shù)可多些。

　　三、為使會議開的有成效，根據(jù)會議內(nèi)容，會前應(yīng)考慮一些人重點(diǎn)發(fā)言，并在發(fā)言上做一些重點(diǎn)分工。

　　四、盡可能了解與會人員情況，在會議休會期間，組織一些聯(lián)誼活動，增進(jìn)了解，加深感情。會議結(jié)束后，應(yīng)繼續(xù)與會議人員保持一定的聯(lián)系，以備需要時，可以進(jìn)行合作。

　　五、根據(jù)會議的安排，確定會議的地址，安排好主會場和分組討論的地點(diǎn)。住宿會議還應(yīng)安排好房間，落實(shí)食宿各項問題。

　　六、根據(jù)會議的時間安排，發(fā)出會議通知，通知會議應(yīng)及早，內(nèi)容要明確、具體，如報到日期、地點(diǎn)、會議期限、日程、會議議題，需要帶的票證和物品等。

　　七、會議開始后，及時掌握會議的動態(tài)，對會議的進(jìn)展情況進(jìn)行搜集整理還要注意安排好會議期間的記錄人員。

　　八、會議結(jié)束之前，聯(lián)系好會議人員返回的車票、機(jī)票，力爭將食宿費(fèi)等盡早結(jié)束清楚。

　　九、會議結(jié)束后，要對會議的各類文件材料做好善后工作，須發(fā)簡報或文件的應(yīng)從速擬發(fā)。各類記錄、發(fā)言稿、原始材料等，應(yīng)立案存檔。

　　十、注意合理安排會議日程，適當(dāng)安排一些娛樂體育活動，以減輕與會者疲勞，活躍會議氣氛。

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