不論是哪種規模的會議，只要涉及到了重大事件，肯定還是要選擇一個合適的會議場地。現在一般公司的年會或者是新品發布會都需要提前進行會場預定，而且現在一些大型會場的預定都是比較滿的，想要馬上預定到合適的會場還需要提前安排，費用上可能也會有所增加。而現在會場的租賃費用不低，想要保證較高的性價比，早就要知道如何預定更省錢。

　　第一，根據需求來選擇

　　會場預定肯定還是要考慮到我們的需求，最好事先列出相應的清單，考慮自己到底需要什么類型的會場，大概面積和容納人數有多少，需要怎樣的裝修檔次。這些都直接影響到了我們的選擇，只有根據自己的需要來選擇合適的會場，我們才能知道哪家的租賃費用是最劃算的，有了明確的目標，去進行選擇也會更加容易。

　　第二，提前預約更劃算

　　會場預定的費用也會隨著供求關系的變化而有所不同，所以我們最好是確定了要使用會場之后，在預定淡季的時候進行預約，這樣可以節省較多的費用，還能夠享受到更多優惠服務。最主要的就是提前預約可以保證在我們需要會場時，及時有場地供我們使用，這一點也是非常關鍵的。所以建議最好是能夠在需要會場前一個月以上的時間開始預訂，這樣對方也有足夠的準備時間。

　　第三，注意優惠政策

　　現在有很多大型酒店都有自己的會場，而且面積不小，還可以根據消費者的需要來進行設計和布置，這樣也幫助我們節省了一大筆的費用。我們進行會場預定之前，可以通過網絡簡單了解一下每一個酒店的優惠政策，在節假日或者是酒店店慶的時候都會有相應的優惠折扣，這時進行預約，也可以幫助我們節省大筆的費用。

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