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當企業或者公司要召開持續性的大型會議的話，一般都需要去酒店或者專門的會場租賃會議場地。向會場方租賃場地就涉及到一個租賃服務的問題了，會務人員不妨來了解一下會場應當提供的租賃服務吧！
一：會前租賃服務
1：會場方應與會議主辦方洽談，根據會議主辦方的預算及條件和要求，提供一套切實可行的租賃方案。
2：租賃方案若得到會議主辦方的認可，接著會場方就應當根據會議主辦方的實際情況為會議方提供交通服務。
3：當會議主辦方到達會場之后，會場方應主動安排專人負責引領會議方前往住宿房間，并協助會議方考察會場周邊的服務設施。
4：當一切考察合格之后，會場方應與會議方簽訂租賃合同，將所有租賃細則及服務、價格等詳列清楚。
二：會中租賃服務
1：如若是外地的會議方，會場方應到機場或火車站接待會議方，為了表示熱烈歡迎，會場方還需要在酒店掛上歡迎橫幅、歡迎牌以及指示牌，更要布置好簽到臺。
2：幫助會議方的會務小組準備好會議所需要的會議資料，以及會議用品等。
3：在會議開始前要檢查會議室中的設施設備是否能正常使用，包括燈光、音響、投影機、電腦等等。
4：結束短暫會議之后，應根據會議方的要求，帶與會人員去房間休息或者用餐。
5：若會議方有要求，應根據會議方的要求及預算，制定一套合理的娛樂消費方案。
6：若會議完全結束，會場方應為會議方提供合影留念等服務。
三：會后租賃服務
1：結束會議之后，會議方便需要給會場方結賬付款。這時會場方應將會議中所有的消費價格詳盡列明，派專人與會議方對賬。
2：將簽到本以及合影留念的照片交給會議方。
3：向會議方保證絕不會向他人透露會議方的所有會議內容。
這就是會議方在租賃會場之后，會場方應為會議方提供的租賃服務。不同的會議可能會有不同的要求，可實際情況可與會場方進行洽談溝通。
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