預(yù)訂酒店會(huì)場可是件不能馬虎的事情，一個(gè)不留神就可能會(huì)出錯(cuò)，給會(huì)議帶來巨大的損失。為了我們的會(huì)議能夠達(dá)到預(yù)期的效益，還是需要引起重視。那么酒店會(huì)場預(yù)訂要注意哪些方面呢？我們不僅要考慮到內(nèi)在因素，也要考慮到一些外在條件。

　　在這里，內(nèi)在的我們就先不說了，因?yàn)橹耙暶罆?huì)務(wù)小編也給大家分享過了，今天，視美會(huì)務(wù)小編主要是想給大家說說一些外在的因素。

　　首先是時(shí)間。時(shí)間可是個(gè)很重要的部分，預(yù)訂酒店會(huì)場首先要考慮的就是這個(gè)問題，在預(yù)訂酒店會(huì)場的時(shí)候千萬要確認(rèn)時(shí)間正確與否，和行程安排有沒有沖突，如果時(shí)間訂錯(cuò)了那麻煩可就大了。訂錯(cuò)了時(shí)間不僅會(huì)議不能按時(shí)召開，還會(huì)讓別人對(duì)你的工作能力產(chǎn)生質(zhì)疑，這可是職業(yè)生涯的敗筆。

　　其次是天氣。在你打算預(yù)訂酒店會(huì)場的時(shí)候最好是提前看一下天氣預(yù)報(bào)，看看你想預(yù)訂的那天天氣是怎么樣，如果是下雨天的話最好是錯(cuò)開這個(gè)時(shí)間，不要選擇在下雨天召開會(huì)議，有時(shí)候人額情緒也是會(huì)受天氣的影響的，雨天給人的感覺的就陰沉沉、到處都很潮濕，也會(huì)影響人們的活動(dòng)，因此一般來說在雨天召開的會(huì)議效果肯定是比在好的天氣環(huán)境下的會(huì)議效果要高，這可根據(jù)團(tuán)會(huì)網(wǎng)多年的辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出來的，你可別不信啊！

　　還有就是交通，其實(shí)這個(gè)問題并不難理解，就比如說吧，如果是兩個(gè)類型差不多的會(huì)議，二與會(huì)人員都受到了邀請，你說他是會(huì)選擇去坐車或者是開車方便到達(dá)的還是不方便到達(dá)的，肯定是會(huì)選擇方便到達(dá)的地方，因此，交通問題也是也是你預(yù)訂酒店會(huì)場需要注意的考慮范圍，這也是保證與會(huì)人員到場率的重要條件。

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