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經常需要酒店會場預定的企業一般都是長期和一個酒店合作，這樣如果是有大型會議，不僅是可以馬上有自己的會議室，還能安排參會人員直接入住，也避免了很多問題的產生。不過現在這類預定都是需要繳納一定的定金，而且每一段時間酒店的報價都是會有所不同的，即便是同一個酒店，可能間隔一個星期報價上就有很大的差異，到底是什么原因引起的價格差異呢？
第一，市場需求量對價格的影響。酒店會場預定的具體報價肯定也會和市場需求量有一定的關系，如果剛好在一定時間內，會場緊俏，不少商家都要預約，肯定價格上也是沒有什么折扣的。但是如果我們剛好在沒有什么商家預約的時候提前預定，那么對方也會給出一定的優惠報價，這和酒店日常的經營有關系，也和市場供求關系有一定的聯系。
第二，會員等級不同，優惠政策不同。酒店會場預定如果是酒店的高級會員，甚至是不需要押金就可以直接預定，但是如果是通過其他方式預約，肯定是價格上不會有會員的折扣價格。高級酒店的會員也都是分為不同的等級，我們預約之前也要衡量一下具體的報價，很多企業可能都要長期租賃會議場地，可以直接成為會員，這樣也能享受不少的優惠。
第三，會場類型對價格也有影響。酒店會場預定我們肯定還是要看一下自己需要什么類型的會場，一般來講會場的布置、面積、裝修等都會對價格有一定影響。拋開前面兩點對價格影響的因素不說，我們只是看會場的規格就應該可以判斷出哪些類型的會場報價是要更高一些。所以我們在選擇這類會場的時候，也是要考慮到整體上的需求，選擇性價比較高的會場。
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