一場大型會議的展開不僅展示的是策劃人的能力,還要公司的能力,因此在大型會議中每一個人都將非常重要,下面為你介紹下在會議策劃中會議接待員需要做好哪些工作。
1、能及時發(fā)現(xiàn)并排除會務(wù)接待場所常用設(shè)備、器具的一般故障。
2、有較好的語言表達能力,英語達到飯店英語B級或上海市通用英語初級水平,并能用其它一門外語進行簡單的工作會話。
3、能按照各類會議的要求,迅速、準確無誤地對會場進行安排、布置和裝飾。
4、能對會務(wù)接待服務(wù)中出現(xiàn)的特殊情況作出正確的判斷,找出原因,提出解決方案并予以實施。
5、會使用電腦,達到計算機應(yīng)用能力考核(辦公自動化)合格,熟悉一般的維護保養(yǎng)知識。
6、能熟練地掌握會務(wù)接待服務(wù)需用的旗幟、花卉及其他物品的擺設(shè)、使用等。
7、具有一定的組織管理和協(xié)調(diào)、溝通能力,能指導(dǎo)初級會務(wù)接待服務(wù)員工作。
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