舉辦一場大型的會議的時候我們會選擇邀請一些公司比較友好的客戶來一起參加，那么你知道我們在一場會議開始前邀請客戶的流程都要哪些么?下面為你簡單介紹下有關會議策劃開始前對客戶邀請的流程和細節。

1. 信息發布從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常的信息發布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標準等等，有些還附送會議(展)企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。

2. 回執對于主辦者來說，回執是對會展企劃活動成功與否的判定標志之一。回執收到后，通常需要統計(回執單的設計非常重要，應當是合理且圓滿的，應當包括如下信息明確的人數、職務、性別、聯系方式、預計到達目的地的時間、迎送要求等等)和確認回執有效(通常以會務費用是否交納為標志)，接下來需要做的就是資源分配主要是展位與酒店住宿的安排，回執確認即確認通知可以在這一切完成后發出。

3. 回執可以有多種形式傳真、信函、電子郵件、網絡或者電話均可。回執需要注意的是，如果會展課題允許，應該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等，如果回執清楚，那么對會展的有序安排會起到很大幫助。確認通知如果會務費用確認或者有其他方式可以確認，需要發出確認通知。同時發出的應該還有會展的確切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。

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