雖然多數公司的會議等都是提前確定好時間,做好了整體上的規劃,很少會出現時間上的變更,但是如果真的是時間變動,或者是公司有其他方面的安排,提前和商家聯系也是不能少的。通過會議場地網站確實可以預約到不同類型的場地,這樣的預約方式也得到了大家的認可,方便程度更高,還可以享受到不同程度的優惠。但是如果是通過會議場地網站預約,平臺不僅是要為我們的利益做保障,也要為商家的利益作保障,所以想要更換預約的時間,還是要找到相關客服進行協商,具體是否有附加費用也要重新簽訂協議。
首先,取消預定,聯系網站客服。畢竟通過會議場地網站預約之后,我們預約的場地就會直接封存,在我們需要的時間內都不會再次租賃,這也是商家對我們的一種保護,保證每一個預約的公司都可以及時使用到會議場地。但是通過網絡預定,時間變更我們要看好協議,是否可以直接變更,多數場地都是預約火爆,所以應該是需要取消預訂,然后再進行其他時間的預約。最好是直接聯系網站的客服,看是否需要我們繳納違約金,然后讓對方進行后臺操作處理。
其次,確定時間,聯系商家?,F在有不少會議場地網站也提供免費取消預約或者是時間變更的服務,但是具體要提前和對方協商好。如果我們已經確定了會議的時間,而且確定不會更改,可以再次聯系商家,確認一下在我們確定的時間內,還有沒有合適的會議場地供我們選擇。一般來講只要是對方的場地富余,都是可以直接預約的,費用上也可以按照之前的預約來收取。但是如果原本預約的商家咩有空白場地,最好是能通過網站選擇其他會議場地,避免影響到我們的工作。
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