大型酒店的會場每日租金不低，如果參會人員需要住宿，公司的開銷著實不小。很多公司在選擇酒店會場租賃時，都會先通過網絡進行一個簡單的價格對比，可能很多會場的樣式和大小都比較類似，但是最終報價有幾倍的差異，作為消費者，我們當然也希望能夠節(jié)省一定的資金。但是大家選擇酒店會場時不能只是看價格，也要特別注意整體上的地理位置。

　　第一，實際需求對地理位置選擇的影響。酒店會場租賃價格肯定會受到地理位置上的影響，如果酒店的位置處于市中心，而且交通便利，那么其基礎的價格都要比其他酒店更高，更不要說直接租賃會場。所以我們要考慮自己的實際需求，如果所有參會人員只是來學習，那么稍微偏遠一些的會場價格要更優(yōu)惠，但是如果要舉行大型的會議，想要有影響力，市中心的會場才是我們的首選。

　　第二，預期效果也會影響地理位置的選擇。酒店會場租賃只是有一定的實用性還不夠，我們最好是能夠考慮整體上的預期效果，尤其是公司的年會、新品發(fā)布會、招商大會等不僅是公司內部的事情，如果能夠舉行不錯，場地整體大氣，內容有吸引力，對公司也是一種整體宣傳。這時就要考慮到我們要選擇什么類型的場地，而不是只簡單對比價格。

　　第三，地理位置對價格影響最大。酒店會場租賃的報價肯定都是我們會特別注意的，一般來講地理位置好的會場價格也會更高。所以我們也可以從自己的預算出發(fā)，考慮到底什么樣的價格是我們可以接受的，然后在預算范圍內選擇一個地理位置比較好，又可以滿足我們對會場整體需求的地點，這樣才能確保實用性。

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