在會議活動的現場中，需要各種設備來支持，比如說音響設備，多媒體設備等，而這些設備，目前為止都由會務策劃公司來完成，那么，一場會議活動中會用到哪些設備呢？

1、空調設備 這樣的設備主要是為了滿足會議人員對會議活動環境的要求而設置的。一般會議活動都是在室內進行，空調設備這些需要由場地方來提供；會務策劃公司需要對會場的環境進行有效的處理，比如說室內的溫度，室內的濕度，還有就是及精度等指標，一定要達到委托方的要求。

2、電梯設備 對于處于高層的會務活動場所，必須要有電梯設備為會議活動服務，一般的會議活動場所使用的電梯主要是哦垂直電梯以及自動扶梯這樣兩種。

3、照明設備 不管哪個會議活動場所，對燈光的具體的要求就是，要有均勻的照明條件，燈光處于比較穩定的狀態，而且還可以方便進行控制。當處于明亮程度不均勻的會場中的時候，當與會人員的視線需要進行轉變的時候，瞳孔就要進行一定的調整才會適應，這樣也比較容易引起視覺的疲勞。

4、燈光音響設備和視頻設備 一場會議活動中主要的內容是領導講話以及各種的ppt講解，因此燈光音響和視頻設備是會議活動中的一個重點，燈光音響設備主要包括調音臺、調燈臺以及開會時要使用的話筒及各種燈光的配合，對于視頻設備，包括的內容比較多，led、投影機、錄像機、視頻特技機、幻燈機、攝像頭等主要設備。有的會場還需要設置視頻分配器、視頻切換器、制式轉換器等這樣的輔助設備。有的還有要設置同聲傳播以及表決的系統。

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