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舉辦一場成功的年會，除了年會策劃方案之外，還需要有一個專業的執行團隊。在整個年會策劃執行過程當中會涉及多方面的人員和工作安排，如果事先能夠做好每一個環節的人員和工作安排，年會的舉辦將取得事半功倍的效果。
成功舉辦年會，你需要抓住這5個重點
一、年會人員分工
每個人都有各自的擅長把合適的人安排到他擅長的工作崗位能夠提高年會活動效率。在企業年會策劃的過程中通常由年會小組的負責人來分配工作。組織能力比較強的人負責年會上人員的節目表演、負責節目排練的安排、聯系年會現場的服裝、模特、禮儀等工作。此外年會活動還需要有人負責采購、有人負責場地協調與確定等工作。所有人的工作都是為了讓年會活動能夠圓滿進行因此每一項工作并不是單獨的每一項工作都需要向活動的總負責人進行報告。
二、嘉賓邀請
嘉賓的邀請工作需要先確定好擬邀嘉賓的名單，由專人聯系擬邀的嘉賓和嘉賓確定時間和地點，落實嘉賓是不是能夠準時參加年會活動。活動現場要準備好嘉賓的座位。在邀請嘉賓和接待嘉賓的過程中，要讓嘉賓感受到是被尊重的，增加公司在嘉賓心中的好感度。如果條件允許企業年會還可以邀請當地一些媒體對企業的年會進行宣傳。
三、節目預演
年會活動上的節目表演一般有2個來源員工自己排練和外請的節目表演。不管是員工的節目還是為愛情的節目都需要參與表演的員工對自己的節目進行語預演，保證活動的效果。如果是專業的活動策劃公司，則會在整個活動之前將所有的節目都進行多次彩排，確保活動不會出現失誤。
四、活動現場布置
一般的年會活動現場布置的時間可能需要花費1-2天時間，大型的活動則準備時間更長。活動布場工作有些部分需要現場搭建，包括舞臺區、嘉賓區、餐區VIP室、候場區、化妝區。有些公司為了體現出對員工的細致，還會特別準備餐前交談及吸煙區。
五、活動環節設置及細節安排
年會活動的環節通過哪些環節串聯起來，也是需要活動策劃者進行策劃的。不同的環節之間，可以通過主持人串詞、也可以通過音樂視頻來進行連接。
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