活動策劃中,一般在策劃細節上把控得越詳細、給后期活動的開展也更加輕松。所以在活動策劃中我們不僅僅只顧著創意、將細節的小事也重視起來。這里,肯定會有人質疑,細節把控得再完整,那么多的條條款款,真的會有人看嗎?小編就跟大家分析一下,怎樣既能滿足活動策劃基礎要素,又避免過多的條條款款。
一、復述完整的活動信息
活動策劃中,一般存在一個活動專題的補充頁面。因為完整的活動策劃肯定需要許多文字表達,所以存在這樣一頁既保留了設計感和表現力,又能在有限的字數內將活動時間、對象、內容、參與條件進行一個完整簡要的復述。
二、活動詞匯的定義
在活動基礎要素中有一重要因素,就是活動的詞匯定義。簡單說明,如果我們在活動策劃中對客戶群體進行一個定義,那怎樣才能劃分出活動參與者和不滿足條件的用戶區別呢?這里就需要我們策劃人員進行一個詞匯的正確表意,對這內詞匯還需要有一個有效的說明、解釋。
三、活動實際場景的反饋收集
每一場活動策劃的完成,不可能都是活動策劃人員全程參與,那這樣就存在了一個問題,活動策劃人應該及時與現場的執行人員在活動完成進行溝通,聽取他們在現場活動時所遇見的問題,以及與活動策劃中所出現偏差的情況,例如:活動效果與實際效果的差異;活動現場執行完整度與計劃的差異;活動獎品現場發放和落實與計劃效果的反饋差異等。任何活動在計劃與預估時與現場實際情況發生出現偏差是很正常的現象,也正因如此,策劃人員需要與現場人員進行溝通,才能吸取經驗和教訓,在以后的活動策劃中避免問題的產生。
四、預估活動風險
任何一場活動的策劃中,風險預估這一欄必不可少,對于未知的風險作出預估,是每場活動策劃的基本要素之一?;顒语L險的預估,我們一定要做到有效評估:例如現場可發生的意外情況;線上可能發生的系統崩潰等,在作出風險預估的同時,還需要策劃人提出風險解決方案,以及風險出現時的責任劃分等。
五、保留活動最終解釋權
一個完整的活動策劃,即使自認為做到盡善盡美,但仍有可能出現誰都無法預料的意外情況發生。在這里,策劃人們應將對于這種未知、不受控的情況做出對活動方的利益的保護,例如將活動策劃最末,備注上:最終解釋權過xx所有等說明解釋。
以上5點就是小編想跟大家分享的活動策劃的五大要素,希望能幫助更多的人寫下優秀的活動策劃案。
公司地址:廣電文化創意產業園C2樓5樓