制定慶典活動的過程中，要注意一些策劃的細節，首先注意活動的主題要新穎，新穎的活動主題，更方便開展宣傳工作，其次要充分的做好準備工作，彩排也是比較重要的事情，不可以掉以輕心。慶典活動策劃需要先成立活動組，制定出整體的活動方案，做好活動過程中的整體預算等工作，下面詳細的為大家介紹下。

一、慶典活動策劃有哪些細節需要注意

1、主題新穎

雖然開業慶典的目的就是為了新公司的宣傳，可是若是把主題設置成毫無創意，與眾相同的，那么在前期宣傳的時候就會受到很大的阻礙，沒有極高的關注度，那么這場開業慶典無疑是失敗的。所以確定主題時，既要結合企業的發展腳步，又要推陳出新，這樣才能讓開業慶典達到的效果向著自己的預期目標發展。

2、準備要充分

在慶典前期，準備工作一定要做足，在策劃中，這部分絕對是應該是劃重點的區域。古人云，養兵千日，用兵一時說的正是這個道理，所以在做策劃的時候，千萬不要怕麻煩，一定要事無巨細，把要準備的東西，要做的工作都一項一項的列清楚，這樣才能保證后期有些問題模棱兩可時，工作人員有據可查，這樣就不會出現大的披露。同時策劃案絕對不是一次成型，在后續的考察中要逐步的完善，如此才能讓最后舉辦的活動趨于完美。

3、彩排

每一個大型的活動都是經過很多次彩排才最后敲定，所以切不可小看彩排的重要性。而且在彩排時，活動負責人一定要嚴肅對待，不可掉以輕心，只有這樣才能夠清楚的發現活動中的漏洞，及早提出對策，排除一切可能發生的問題。

二、慶典活動策劃的流程

1、成立活動組

大型慶典活動策劃中，需要專門成立幾個工作小組，明確每一個人在活動中負責的的工作、工作完成的節點以及小組負責人。例如：領導組、活動組等；確定組長、副組長、組員。

2、制定整體方案

制定大型慶典活動策劃方案至少需要提前一到半個月的時間，方案的第一步就是成立慶典活動策劃組，然后確定活動主題、時間、地點、參與人員名單、主辦單位、協辦單位，活動的時間流程、會場布置、后勤、機動人員、活動預算等內容。

3、活動預算

活動預算包括：場地和設備租賃費用、會場布置以及物料費用、餐飲住宿費用、交通費用、禮品費用、媒體慶典費用、其他支持費用金等。

4、確定活動主題、時間、地點、主辦和協辦單位需要格外注意的是，大型慶典活動策劃中主辦單位一般由地方黨委、政府負責，企業一般擔任協辦單位；慶典活動時間的確定要通過黨委和政府最終確定。

5、確定與會人員

人員名單包括邀請的政府領導、企業領導、合作伙伴、媒體、企業其他人員等，提前確定主席臺就坐名單以及其他與會人員，慶典活動當天做好水牌。

6、活動流程安排

簽到、開場介紹、重要嘉賓發言、活動中場休息、頒獎（如有需要）、互動游戲以及表演等。合理安排流程，把控整個慶典活動的時間。

7、會場布置

一般把布置的物料外包給廣告公司，場地搭建的材料外包給策劃公司，這部分需要提前一周以上時間確定會場的布置方案，并做出布置效果預覽圖，有修改意見及時提出并修改完善。

8、慶典活動宣傳

宣傳物料包括橫幅、飄空，新聞稿、活動背景海報、慶典活動流程表、企業宣傳折頁、攝影攝像等，并提前確定渠道溝通發布慶典活動信息、以及采訪相關事項。

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