現在越來越多的企業將開業慶典作為打造企業品牌的重要方式,開業慶典在企業營銷中占據很重要的地位,做為專業的活動策劃公司在開業慶典活動策劃的時候一定要遵守以下7大原則。
1、必須建立在傾聽組織、企業對慶典的真實要求和具體想法的基礎上。慶典設計主要針對的是商業慶典,忽視或偏離企業的要求,則會使慶典游離于主題之外,過分偏重形式,表面上看熱熱鬧鬧,實則與整體意境脫節。強調這一原則,才能從開始就能把握慶典的走向,確立正確的構思。
2、必須掌握企業文化和產品的基本信息資料,并作出深入細致的分析,從中提煉出關鍵要素,并加以充分應用。不同的企業有不同的個性義化和產品,了解它們有助于在設計布置時得心應手,有據可依,做出符合企業需求的慶典設計。
3、必須熟悉了解慶典的環境場地,只有如此才能拿出切實可行的實施方案。慶典現場環境各不相同,建筑空間內部結構也有差異,采用何種慶典用品,如何運用慶典媒體,怎樣才能不破壞空間界面,最終的慶典效果如何等,都必須在慶典現場環境中尋找答案。每一個出色的慶典設計都是巧妙地借助空間環境,并與環境協調統一的結果。
4、必須明確慶典的種類、規模、人數。慶典的類型不同,慶典用品也不同,氣氛和意境就會有差異。明確慶典類別,是慶典設計的先決條件。慶典的規模是慶典大與小的量化,更是慶典企業實力和社會公眾關系的證明,也是慶典需要把握的基本要點。參與慶典人數的多與少,對慶典中場地的劃分、物品的使用、秩序的編排有著基礎作用。
5、必須主次分明、有重點、有層次地進行布置:無論何種慶典形式,典禮臺肯定是慶典的重點,是慶典設計需要花大力氣構思的。典禮臺處在慶典視點的中心,是領導、貴賓講話的場所:典禮臺從舞臺到背景的造型、色彩、文字、構圖等,都是決定慶典整體風格的元素。
6、必須考慮慶典現場的安全保衛及空間組織和人員流動。慶典現場要將安全放在首要位置,要設置消防設備,在緊急情況下有疏散來賓的安全通道。合理劃分慶典空間,有效組織現場空間秩序,如車輛的停泊區域、活動的路線、站位位置等,使整個慶典現場條塊分明,井然有序,流動通暢。
7、必須注重慶典各環節的連貫性。慶典用品既有靜態的也有動態的,各用品之間的運用共同促成了慶典效果:慶典設計者要具備強烈的責任意識,以確保每一個環節都緊湊無誤:慶典儀式的尾聲聲是房慶典的酌高潮階段,也是慶典最精彩的時刻,要讓工作人員做好準備,用品及時到倒位,切不可有絲毫失誤。以保證慶典活動順利開始,精彩結尾。
企業開業慶典策劃需要做好哪些準備工作1、要作好輿論宣傳工作
既然舉辦開業儀式的主旨在于塑造本單位的良好形象,那么就要對其進行必不可少的輿論宣傳,以吸引社會各界對自己的注意,爭取社會公眾對自己的認可或接受。為此要做的常規工作有:一是選擇有效的大眾傳播媒介,進行集中性的廣告宣傳。其內容多為:開業儀式舉行的日期、開業儀式舉行的地點、開業之際對顧客的優惠、開業單位的經營特色,等等。二是邀請有關的大眾傳播界人士在開業儀式舉行之時到場進行采訪、報告,以便對本單位進行進一步的正面宣傳。
2、要做好來賓約請工作
開業儀式影響的大小,實際上往往取決于來賓的身份的高低與其數量的多少。在力所能及的條件下,要力爭多邀請一些來賓參加開業儀式。地方領導、上級主管部門與地方職能管理部門的領導、合作單位與同行單位的領導、社會團體的負責人、社會賢達、媒體人員,都是邀請時應予優先考慮的重點。為慎重起見,用以邀請來賓的請柬應認真書寫,并應裝入精美的信封,由專人提前送達對手手中,以便對方早作安排。
3、要作好場地布置工作
開業儀式多在開業現場舉行,其場地可以是正門之外的廣場,也可以是正門之內的大廳。按慣例,舉行開業儀式時賓主一律站立,故一般不布置主席臺或座椅。為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯,并在場地四周懸掛橫幅、標語、氣球、彩帶、宮燈。
4、要作好接待服務工作
在舉行開業儀式的現場,一定要有專人負責來賓的接待服務工作。除了要教育本單位的全體員工在來賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應,主動相助之外,更重要的是分工負責,各盡其職。在接待貴賓時,需由本單位主要負責人親自出面。在接待其他來賓時,則可由本單位的禮儀小姐負責此事。
5、要作好禮品饋贈工作
舉行開業儀式時贈予來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內。若能選擇得當,必定會產生良好的效果。根據常規,向來賓贈送的禮品,具宣傳性,可選用本單位的產品,也可在禮品及其包包裝上印有本單位的企業標志、廣告用語、產品圖案、開業日期,等等。
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