想要做一個(gè)合格的周年慶典策劃方案，需要從活動(dòng)的背景、發(fā)展目標(biāo)、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)場地、特邀嘉賓幾方面去考慮。整個(gè)慶典策劃需要先聯(lián)系好活動(dòng)的場地，根據(jù)參加活動(dòng)的人數(shù)選擇場地的大小，其次確定好活動(dòng)的主題，做好活動(dòng)的策劃方向，策劃人員還需要了解整個(gè)會(huì)場的平面位置圖，做好出入口的布置等，下面詳細(xì)的為大家介紹下。

一、周年慶典活動(dòng)方案要從哪些方面去考慮

1、背景介紹+發(fā)展目標(biāo)

周年慶典不止是為了給公司慶生，更是為了回溯企業(yè)發(fā)展歷程、展望企業(yè)未來，所以要在總結(jié)的基礎(chǔ)上做好過去和現(xiàn)狀的梳理，并提出新的發(fā)展目標(biāo)，包括業(yè)務(wù)、人才、管理、合作等多個(gè)維度。

2、時(shí)間

周年慶時(shí)間也不需要嚴(yán)格按照實(shí)際的創(chuàng)辦日期來定，前后一段時(shí)間都可以，但是要記得避開節(jié)假日和行業(yè)重要節(jié)點(diǎn)，方便嘉賓邀約和產(chǎn)生更廣闊的影響。

3、場地

周年慶的活動(dòng)場地是需要謹(jǐn)慎挑選的。一般來說，公司周年慶場所無非是自家公司和酒店，這取決于活動(dòng)量級(jí)，如果自家場地足夠，符合活動(dòng)要求那么就可以在自家公司舉辦，搭建相應(yīng)的場地即可。但如果場地不合適，或者想要更好的效果，那么就可以選擇外面的酒店或者租賃其他場地。

4、嘉賓

嘉賓的邀約一定要提前確定，先確定嘉賓名單和候選名單，再逐個(gè)聯(lián)系，一定要溝通好時(shí)間、地點(diǎn)，對(duì)于要上臺(tái)致辭的嘉賓也要提前說明。為了傳達(dá)更好的企業(yè)形象，可以邀請(qǐng)政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)大咖、業(yè)界名人、KOL甚至邀請(qǐng)明星、網(wǎng)紅站臺(tái)。各個(gè)嘉賓一定要妥善溝通，并安排好機(jī)票食宿等問題。另外，有些公司舉辦周年慶時(shí)，會(huì)安排兩場慶典活動(dòng)，一場對(duì)內(nèi)，參與人員為員工、渠道商、經(jīng)銷商、合作伙伴等，一場對(duì)外，參與對(duì)象是媒體和公眾。對(duì)于這種情況，也要對(duì)邀請(qǐng)的嘉賓做好區(qū)分和聯(lián)絡(luò)。

二、周年慶典晚會(huì)的策劃流程

1、提前聯(lián)系場地方及到現(xiàn)場進(jìn)行測量拍照

最開始需要到確定好的活動(dòng)現(xiàn)場測量好相關(guān)的尺寸和拍照記錄，和活動(dòng)相關(guān)的人確定好場地詳情，以便根據(jù)現(xiàn)場的情況制定周年慶典晚會(huì)策劃方案。

2、確定主題

一個(gè)活動(dòng)的主題就就好比一個(gè)人的靈魂，好的主題能傳達(dá)一場活動(dòng)想要表達(dá)的、一個(gè)企業(yè)的核心理念，在確定活動(dòng)主題時(shí)，應(yīng)該環(huán)繞公司過去的發(fā)展以及對(duì)未來的展望來定。除此了這些，還要提前確定活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、需要邀請(qǐng)的嘉賓（如果需要，要邀請(qǐng)的媒體也要提前確定）。

3、活動(dòng)策劃方向

周年慶典晚會(huì)策劃有什么要求及用什么理念來呈現(xiàn)和突出活動(dòng)主題，周年慶典晚會(huì)策劃過程中，要凸顯熱鬧盛大、簡約大方、實(shí)用高效的慶典氛圍，但與此同時(shí)，也要注意每一個(gè)策劃和落地執(zhí)行的細(xì)節(jié)，讓到場的嘉賓從活動(dòng)中同樣能夠切實(shí)感受周年慶典晚會(huì)策劃想要傳達(dá)的企業(yè)文化和理念。

4、晚會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場效果圖及平面圖策劃

入口、迎賓區(qū)、舞臺(tái)搭建的效果圖及整個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場的平面圖設(shè)計(jì)，在活動(dòng)前以圖片直觀清晰的形式展現(xiàn)，把周年慶典晚會(huì)策劃方案和落地后的落差降到最低。

5、活動(dòng)現(xiàn)場布置及物料

入口、迎賓區(qū)、主會(huì)場、來賓休息區(qū)、及會(huì)場其他區(qū)域。根據(jù)周年慶典晚會(huì)策劃的要求進(jìn)行布置，入口、迎賓區(qū)可以有拱門、飄空氣球、合影背景等裝飾裝飾。主會(huì)場可以有舞臺(tái)、背景及噴繪等。嘉賓休息區(qū)可以有香檳桌、沙發(fā)、紅地毯等。

6、周年慶典晚會(huì)策劃中流程安排

流程安排是周年慶典晚會(huì)策劃中重要的部分之一，從周年慶典晚會(huì)的開場，領(lǐng)導(dǎo)人致辭發(fā)言，節(jié)目表演，節(jié)目代表的意義，演出人員，游戲及抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，都要在周年慶典晚會(huì)策劃中詳細(xì)的表現(xiàn)出來。

7、最后是活動(dòng)策劃的應(yīng)急措施準(zhǔn)備

如果出現(xiàn)惡劣天氣需要做什么準(zhǔn)備工作，在給嘉賓通知活動(dòng)的時(shí)候就應(yīng)該預(yù)先做好特殊天氣的溫馨提示，以及在活動(dòng)現(xiàn)場出現(xiàn)用電問題或者設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)該怎么處理，都需要在周年慶典晚會(huì)策劃有詳細(xì)的說明，保證慶典晚會(huì)活動(dòng)的順利開展。

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