開業典禮策劃所涉及到的方方面面有很多。例如:慶典的場地選擇、場地布置、舞臺燈光音響、內容安排、來賓接待等場合。每一個環節都是不容忽視的,不然的話,很容易影響開業典禮的正常進行。那么開業典禮策劃怎么選擇慶典活動策劃公司呢,下面詳細介紹:
開業典禮策劃怎么選擇慶典活動策劃公司1、組建執行團隊
執行團隊一定要明確分工,團隊內每一個人都要清楚自己的職責,防止出現因分工不和導致的意外情況發生。而且這樣分宮寫作也能夠很大程度上的提高工作效率,有利于后期活動的開展。即使已經請了專業的慶典策劃公司來協助,公司內部也要有專門的團隊與策劃公司對接。
2、制定活動目標,確定活動主題
這一點是最為重要的,活動目標的準確性與活動的成敗有著直接關系。要明確活動目標,首先要充分了解公司的背景以及未來的發展前景,這樣才能對癥下藥,為后面的宣傳等工作做好鋪墊。
3、開業典禮場地的選擇
選擇活動場地時,優先選擇公司所在地極其附近的場地充裕的區域,這樣能夠更高的幫助宣傳公司。其次,要注意所選地點周圍的交通狀況,如果交通狀況較差,會影響潛在顧客的數量,間接影響宣傳的力度。
4、開業典禮的時間
選擇慶典的舉辦時間時,也要注意,不要與某些熱度較高的活動相沖突,否則公眾的目光都被對方吸引走了,相應的開業典禮曝光率也會下降!
5、準備開業典禮策劃方案
在做開業典禮前一定要有一套完整的策劃方案。比如:確定來賓數量、場地的布置、邀請函、接待人員的安排等等。這些都是需要在方案中詳細策劃的,并且對于來賓一定要提前一周或者半個月進行邀請,因此對于邀請函更要提前準備充足,將邀請的事項做好。慶典的這個流程安排也需要有詳細的策劃方案,在進行慶典是研究不至于手忙腳亂能夠大大提升整個活動的舉辦效率,提高工作的質量。
6、開業典禮執行
以上都做完之后,就到了開業典禮的執行時間了,執行工作包括前期的慶典布置、流程彩排,最后才是真正的走活動流程。雖然開業典禮的流程簡單、時間也較短,但是這一次都是基于做好前期的工作的。
企業開業慶典策劃需要做好哪些準備工作開業典禮是許多企業或商店在開業或開業時舉行的慶祝活動。開業典禮通常不是由商家或店主自己設計,而是由專業策劃公司精心策劃,旨在宣傳企業,擴大知名度,為企業創造良好形象。
開幕式通常是間接反映企業的能力、社會水平和文化素質。這將成為公眾的第一印象,也是企業發展的第一個里程碑。今天給大家整理了一份關于舉辦開業慶典活動需要提前準備的5項工作,希望對你有所幫助。
1、要作好輿論宣傳工作
既然舉辦開業儀式的主旨在于塑造本單位的良好形象,那么就要對其進行必不可少的輿論宣傳,以吸引社會各界對自己的注意,爭取社會公眾對自己的認可或接受。為此要做的常規工作有:一是選擇有效的大眾傳播媒介,進行集中性的廣告宣傳。其內容多為:開業儀式舉行的日期、開業儀式舉行的地點、開業之際對顧客的優惠、開業單位的經營特色,等等。二是邀請有關的大眾傳播界人士在開業儀式舉行之時到場進行采訪、報告,以便對本單位進行進一步的正面宣傳。
2、要做好來賓約請工作
開業儀式影響的大小,實際上往往取決于來賓的身份的高低與其數量的多少。在力所能及的條件下,要力爭多邀請一些來賓參加開業儀式。地方領導、上級主管部門與地方職能管理部門的領導、合作單位與同行單位的領導、社會團體的負責人、社會賢達、媒體人員,都是邀請時應予優先考慮的重點。為慎重起見,用以邀請來賓的請柬應認真書寫,并應裝入精美的信封,由專人提前送達對手手中,以便對方早作安排。
3、要作好場地布置工作
開業儀式多在開業現場舉行,其場地可以是正門之外的廣場,也可以是正門之內的大廳。按慣例,舉行開業儀式時賓主一律站立,故一般不布置主席臺或座椅。為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯,并在場地四周懸掛橫幅、標語、氣球、彩帶、宮燈。
4、要作好接待服務工作
在舉行開業儀式的現場,一定要有專人負責來賓的接待服務工作。除了要教育本單位的全體員工在來賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應,主動相助之外,更重要的是分工負責,各盡其職。在接待貴賓時,需由本單位主要負責人親自出面。在接待其他來賓時,則可由本單位的禮儀小姐負責此事。
5、要作好禮品饋贈工作
舉行開業儀式時贈予來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內。若能選擇得當,必定會產生良好的效果。根據常規,向來賓贈送的禮品,具宣傳性,可選用本單位的產品,也可在禮品及其包包裝上印有本單位的企業標志、廣告用語、產品圖案、開業日期,等等。
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