對于企業來說，招商會議應該展示企業形象、公司產品特點，實現公司與市場的互動。成功的投資促進計劃需要先進的計劃。良好的規劃是會議成功的前提。深圳翎鹿為大家總結了會議展臺搭建以下要點和原則：

第一，會議活動策劃的主題亮點：會議的宗旨是促進客人與產品或品牌之間的互動，最大限度地實現現場交易的最大化。會議的主題越簡潔、越清晰，邀請者就越能提高現場的周轉率，否則活動場所的工作人員就會滿員，這些都是行業獨立的人，交易轉化率極低。

第二，邀請函經過精心定制：隨著互動網絡的普及，傳統紙質邀請的使用速度非常慢，但對于特別尊貴的客人，以及老年人和社會先進的人，建議使用紙張。邀請卡。邀請;其他客人可以通過電子邀請邀請。

第三，現場產品及品牌文化墻展示：活動當天，現場產品展示體驗區將讓顧客第一次接觸到產品；或者，引人注目的品牌文化墻將有助于樹立公司的實力和品牌形象，使消費者之間的距離越來越近。

第四，舞臺舞蹈美的設計震撼：舞臺舞蹈美的呈現是招聘會的核心形象，企業實力雄厚，賓客可以通過舞臺舞蹈美第一形象感受到舞臺舞蹈美，震撼獨特的舞蹈美，讓賓客第一次震撼尖叫，拍照分享傳播！

第五，投資計劃流程：傳統的投資推廣流程主要是介紹產品的全過程，解釋模式，進行現場交易。這個過程略有改進，傳統的裝配線模型變成了一種有趣的體驗。模式，效果也更好！

參會人數

招商會議并非經銷商來得越多越好，一般企業會對參會的經銷商有詳細的要求，業務人員招商一定要按照公司的政策去招商，不要搞得酒類產品招商來的有服裝類經銷商，對于已簽訂合同的經銷商每個區域只來一個，未簽訂合同的建議縣級市場最多來兩個、市級市場最多三個。如果要求的太多，有的業務員可能為完成任務，找人冒充，也不排除有的經銷商趁此機會來免費旅游，這些人不僅給企業增加了費用，而且很可能會對其它經銷商宣傳自己的不良思想。所以招商人數在精不在多，要嚴把人數這一關。

現場氣氛

招商會議現場的布置，建議主要街道：插滿宣傳企業的刀旗，并懸掛條幅，賓館大門口彩虹門、立柱、氣球、獎品車、促銷車，院內：各界媒體、企事業單位的恭賀條幅，大廳：產品墻、噴繪墻、廣告、易拉寶、展架、企業簡介，會議現場：產品墻、噴繪墻、條幅，整個會場一定要保證經銷商隨時看見企業的產品和宣傳標語，把現場的氣氛烘托起來，使經銷商認為企業非常重視這次的新品上市，提高經銷商的合作意向。

住房餐飲

住房餐飲是整個招商會花費最大的一塊，也是最容易出問題的一塊，建議如下：住房統一登記，統一安排，防止有的房間住不滿卻另開新房，招商會結束后，按登記表回收房卡并做好標記，以免誰退了誰沒退搞不清楚。同一大區，簽訂合同的跟沒簽合同的安排到一起，同一區域的經銷商不要安排在一起（縣級兩個、市級三個）餐飲統一發放餐票，并登記入表以便會后審核，憑票就餐。建議餐票隨房卡統一發放，工作人員一律輪回就餐，所有崗位不得缺人，且所有工作人員招商會期間嚴禁酗酒，經銷商飲酒也要控量。

促銷員管理

招商會議期間，促銷員必須身著促銷服，代表企業的形象，建議提前對促銷員進行培訓，告知企業理念、企業文化、會議注意事項等等。會議期間嚴禁促銷員隨意走動、說笑，必須時時刻刻注意自己的形象。曾經參加過一個招商會，一進大門：聽到兩聲軟綿無力的您好，旁邊好幾個促銷員嗑著瓜子，旁若無人地聊著天，像這樣一個連促銷員都管理不好的企業，怎么能管理好市場呢？促銷員管理一定要做到嚴格細致。

會場管理

在招商會議上，一般企業都會將企業概況、產品概念、推廣策略等介紹給經銷商來增加經銷商的信心，已簽合同的經銷商也會將自己對產品的期望和信心介紹給其他經銷商，這樣對會場現場的管理要求就比較高。建議如下：會議開始，所有在場人員手機必須關機，會議期間禁止所有人員隨意走動、大聲喧嘩。千萬不要小看這兩點紀律，試想一下，會議期間，當企業介紹今年的運作思路時，下面不停的有人走動、接聽電話、大聲說笑，不僅自己沒有聽，其他經銷商在其干擾下，也什么都聽不進，很可能造成許多經銷商中途退場。因此會議管理一定要到位，引導經銷商思路與企業思路合并，營造好氣氛，此為重中之重。

企業負責人發言稿

很多企業的董事長發言稿，愛夸大其詞，吹噓弄假，其實參會的經銷商有誠意合作的都會對企業做一個大致的了解，如果企業一味地夸大欺騙經銷商會使很多經銷商拂袖離去。建議企業從實說來，企業小，不怕，只要有做大做強的決心、有優勢明顯的產品，有過硬的銷售隊伍以及詳細的推廣方案，一樣能做強做大，我們靠的是這些打動經銷商，否則即使簽訂了合同，后面的種種問題也會使企業陷在爛泥中，最終走向失敗。

抽獎活動

為刺激經銷商，一般現場簽訂合同的經銷商都會參加一個抽獎活動，建議如下：

1、不設空獎，畢竟是簽訂了合同的經銷商，面子上要過得去，有多少經銷商就設置多少獎券，而且不要所有的經銷商都抽過獎了也沒抽出一、二等獎。

2、獎項設置，建議采用1：2：7的比例拉開距離，刺激經銷商摸大獎，營造氣氛。獎項大小，企業可以根據簽訂合同額的多少而定，最好不要采用本品，大獎要足夠大夠吸引力，小獎要精致夠差異性，才能將抽獎活動推向高潮。

除了以上七點以外，每個經銷商要發一個會議流程表，告知每個時間段該做什么事情，并附上會議現場主要負責人的聯系電話。但招商會成功與否更重要的是企業是否能以嚴謹、務實、誠懇的態度去面對經銷商，面對市場，面對消費者，不搞虛假，不搞欺騙，這才是企業通向成功的最有效捷徑。

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