開業慶典一般是公司或商鋪在成立之初,通過專業慶典策劃公司的細心策劃,按照一定的流程專門舉行的一種慶祝儀式,以達到宣傳企業、擴大知名度、塑造自身良好形象的目的。它體現了企業活企業綜合的實力,往往會成為社會公眾取舍和親疏企業的重要標準,是企業發展的一個里程碑。深圳活動策劃公司通過多年開業慶典禮儀經驗為大家講解開業慶典禮儀的準備貨流程有哪些要求。
開業慶典策劃流程和禮儀標準01開業慶典的準備
1、做好輿論宣傳工作。企業(公司)或店鋪可運用傳媒廣泛發布廣告,或在告示欄中張貼開業告示,以引起公眾的注意。這些廣告或告示內一般包括開業慶典舉行的日期、地點、企業的經營范圍及特色、開業的優惠情況等。
2、精心擬定出典禮的賓客名單。邀請的賓客一般應包括政府有關部門負責人、社區負責人、知名人士、同行業代表、新聞記者、員工代表及公眾代表等。對邀請出席典禮的賓客要提前將請柬送達其手中。
3、確定典禮的規模和時間。
4、確定致賀、答詞人名單,并為本單位負責人擬寫答詞。
5、確定剪彩人員,并準備用具。參加剪彩的除本單位負責人外,還應請來賓中位較高、有一定聲望的人共同剪彩。
6、安排各項接事宜。應事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像等有關服務人員,這些人員要在典禮前到達指定崗位。
7、布置環境。開業慶典一般在單位門口舉行。為了烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛,可在現場懸掛橫幅,兩側布置一些來賓的賀匾、花籃,會場周圍還可張燈結彩,懸掛彩燈、氣球等。
02開業慶典的程序
1、典禮開始。主持人宣布開業慶典正式開始,全體起立,鳴放鞭炮,奏樂。
2、宣讀重要來賓名單。
3、致賀詞。由上級領導或來賓代表致賀詞,主要表達對開業單位的祝賀,并寄予厚望。
4、致答詞。由本單位負責人致答詞,其主要內容是向來賓及祝賀單位表示感謝,并簡要介紹本單位的經營特色和經營目標等。
5、揭幕或剪彩。揭幕就是由本單位負責人和上級領導或嘉賓揭去蓋在牌匾上的紅布。剪彩的彩帶通常是用紅綢制作的,剪彩前應事先準備好剪刀、托盤和彩帶。剪彩時,由禮儀小姐拉好彩帶,端好托盤,剪彩者用剪刀將彩帶上的花朵剪下,放在托盤內。這時,場內應以掌聲表示祝賀。
6、參觀座談。
7、歡迎首批顧客光臨。
8、舉行招待酒會或文藝演出等。
參加開業慶典的禮儀要求1、參加人員要注意儀容儀表,并準時參加典禮,為主辦方捧場。
2、賓客可在典禮前或典禮進行時,送些賀禮,并寫上賀詞。
3、賓客見到主人應向其表示祝賀,并說一些祝興旺、發財等吉利話語。
4、賓客在致賀詞時,要簡短精練,注意文明用語,少用含義不明的手勢。
5、在典禮進行過程中,參加人員應做一些禮節性的附和,如鼓掌、跟隨參觀、寫留言等。
6、開業慶典
企業開業慶典策劃一定要注意這些問題1、地點的選擇
在選擇具體地點時,應結合開業慶典的規模、影響力以及本公司的實際運營情況來決定。開業選擇在本公司的禮堂、會議廳,或者本公司內部或門前的廣場,當然也可以選擇其他能凸顯公司形象的高檔會場等等。
不過,選擇在室外舉行開業慶典時,一定要做好細致考察,避免制造噪音、妨礙交通或治安,從而顧此失彼。
2、環境的美化
在控制成本的前提下,開業慶典應當著力美化開業慶典舉行現場的環境,營造出熱烈、隆重、喜慶的氣氛,讓參與者更好地代入開業慶典的活動氣氛中。
比較常見的布置有,在現場懸掛彩燈、彩帶,拉起宣傳標語,并且張掛標明開業慶典具體內容和公司名稱的大型橫幅。
如果有能力,還可以請專業的樂隊演奏音樂或敲鑼打鼓,熱鬧氣氛,進行暖場。但是選擇這些活動的時候一定要注意適度,不要熱鬧過了頭,成為胡鬧,或者喧賓奪主。
3、場地的大小
場地大小的選擇也是極為重要的一環,需要高度注意與參與人數、公司規模相匹配,并非越大越好。從一般的情況來說,現場的大小應與出席者人數的多少、公司規模的大小成正比。
如果你本身就是一個大公司,卻選了一個小地方,最終造成人多地方小的局面,那不僅會讓現場顯得擁擠不堪,更會使人心煩意亂,從而影響慶典效果。
相反的,如果你本身就是一個初創的公司,活動人數有限卻選擇了一個很大的活動場地,現場一眼望過去處處都是稀稀拉拉的。那也會讓別人認為你的公司沒有價值。
4、音響的準備
在舉行開業慶典之前,一定要調試好音響設備。特別是領導和來賓們講話時使用的麥克風一定要多次確認,避免上臺后無聲或音質不清,從而影響到整場開業慶典的感受。
同時,在開業慶典舉辦的前后階段,也需要播放一些歡快喜慶的樂曲,起到暖場的效果。但是一定要注意審核歌單,避免出現不合時宜的音樂效果,讓現場感覺到尷尬。
5、流程的通暢
在策劃慶典節目、流程環節時,一定要控制好每個環節的時間,保證每個環節能夠完全展示,并且不會留有太多空余時間。
節目安排上,開場要燃,后面可以動靜結合,讓現場氛圍保持一定的高漲而不是過分熱烈。領導講話上,要留出多余時間,一是領導一般都會講好多,而是給現場人員有一個安靜的時間。
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