在舉報大型會議的時候作為策劃應該在會議上嚴格控制時間，什么時候做什么事情，這些都應該有規劃。下面是在會議策劃方面針對會議策劃時間具體的流程安排。

一、上午論壇的開幕式

中國人喜歡追求早。開幕式是會議論壇的開始。因此，開幕式在早上舉行。參與者此時處于zui佳精神狀態，例如09:16。09:18;10:16;10:18......如果有人必須匆忙參加活動，活動的開始時間不應該太早。因為如果他們在高峰時間旅行，他們必須承擔更高的旅行費用或者在路上浪費很多時間。

二、全天論壇演講

開幕式后，大型會議論壇的基本形式將相對簡單。大咖啡(Big coffee)、KOL、專家學者將受邀做專題演講，上午2-3人，下午2-3人分享主題，中午留出短暫的午餐時間。為了更好地為客人帶來干貨，提高會議質量，一些行業會議將在下午結束時舉行圓桌論壇，與許多演講者或特邀嘉賓分享一個主題。

三、交換感謝晚餐

晚宴應作為嘉賓之間的交流和互動，而正式晚宴應采用中式圓桌的形式，第一桌作為主桌，招待會議重量級嘉賓的領導。晚會將晚餐、表演、互動彩票、烤面包和其他鏈接結合在一起，讓每個人都能自由交流，在美味的食物中互動。或者是一個年輕放松的西方雞尾酒會，目的是以zui好的晚餐方式為客人提供zui放松自由的互動交流空間。

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