一場會議活動的舉辦意義重大，因此我們在進行策劃的時候一定要注意。今天我們就來談談有關在舉行一場會議時我們在前期需要制定哪些方針？

1、了解會議的定義和特點，以及會議的特點、要素和分類。

2、會議規劃和組織應放在首位，并應盡可能考慮組織和規劃。

3、了解會議的具體組織，對會議過程有宏觀把握。

4、會議活動的具體實施應明確理解，在匯報時要記得落實到各種場合。

5、掌握會議流程的具體實施

6、會議文件是關鍵，所以我們在規劃時必須嚴格遵循文件的制定。

7、學會在會議活動中完成相應的文書工作，包括會議報告、會議簡報、會議紀要、會議紀要、會議決定和決議等具體文字，學會歸檔會議材料。

8、會議預算和會議費用，學會嚴格會議預算和會議費用計劃。

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