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有時意外是生活中不可避免的，在會議上也是如此。意外既然是不可避免的，那么我們需要了解如何處理緊急情況。我們需要做好準備工作。小編總結了以下內容：
預測在會議中會出現哪些突發情況
咨詢會場工作人員都出現過哪些突發情況以及該怎樣緊急處理
了解會場設施設備
當你已經將各種可能會發生的意外的處理方法都了然于心，但還是無法避免是否在會議中會突然出現很棘手的問題。
一：如果在會議中有與會人員突發疾病
你需要緊急安排工作人員，告訴他們會場里出現了什么事，以他們的經驗他們自然會知道如何以非常快的速度去處理，同時如若需要，一定要撥打救護車電話。但另一方面的是，你需要維持會議的正常開展，不能一下子慌了讓會議中斷。
二：音控音響出現是用不了的情況
提前反復確認音控音響是否能支持會議的使用，同時需要向會場方要求有備用的音控音響設備以備不時之需。
三：酒店房間不夠
我是否需要提前溝通酒店和住宿問題，以查看房間是否足夠，例如在一些大型會議中，與會者需要住宿? 如果那還不夠怎么辦? 如果所有步驟均得到確認，則酒店暫時不在房間內，需要盡快解決。找出附近是否有可以解決房間短缺問題的酒店。其次，追求酒店責任的態度變得嚴格。
當然，總的來說非常重要的還是得提前做好準備，把一切可能會發生的問題扼殺在搖籃中，當無法避免問題的發生時，也一定要有辦法去解決。
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