作為會議組織者都會知道在一場會議策劃中永遠都少不了會議經(jīng)費的預算。這一點關乎著會議的成本和價值，是每一場會議都需要嚴格掌控的部分。會議經(jīng)費預算不只是指一種費用，而是包含了會議過程中所有的經(jīng)濟費用，你知道這些費用都包括了那些方面的嗎？會議經(jīng)費預算包括了一下這些方面的費用：

　　一、文件資料費：包括文件資料、文件袋、證件票卡的印刷、制作等開支。

　　二、郵電通訊費用：如發(fā)會議通知，就會議事項發(fā)傳真、電傳或打電話進行聯(lián)絡等費用；若召開電視、電話等遠程會議，則使用有關會議設備系統(tǒng)的費用也應計算在內。

　　三、會議設備和用品費用：如各種會議設備的購置和租用費。

　　四、會議場所租用費：如會議室、大會會場的租金，以及其他會議場所的租金。

　　五、會議辦公費：如會議所需辦公用品的支出費用，會場布置等所需要的費用。

　　六、會議宣傳費用：如現(xiàn)場錄像的費用，與有關協(xié)作各方交際的費用。

　　七、會議住宿伙食補貼費用。通常由主辦單位對會議人員進行補貼。

　　八、會議交通費用：會議期間各項活動所需的車輛等交通工具，其費用也應列入預算。

　　九、其他開支：包括各種不可預見的臨時性開支。

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