現在很多公司、企業開會都會讓相關負責人提前在網上訂好合適的會議酒店。但是在預定的過程中,很多人都會忽略了一下小細節,這些小細節有可能不會造成太大的影響,但是也有可能帶來很大的影響,因此,我們應該要考慮到事情的方方面面,排除一切可能存在的隱患問題。所以在進行會議酒店預定時你還需要注意以下幾個方面:
一、仔細確認入住時間和退訂時間
在選擇入住時間時,一定要仔細的檢查有沒有吧時間弄錯,如果你會議召開的時間是今天,而你卻把時間定成了昨天或者是明天,結果就是不僅影響到了會議的正常召開,還會造成高額的經濟損失,因此在預定酒店時一定要仔細檢查你的時間有沒有沖突,準確確定你所要預定的時間,而且還要考慮到突發狀況等問題。
二、認真看酒店評論
就像你要在網上買東西一樣,在買這件商品之前都會先看一下買家評論,看看是好評還是差評。預定會議酒店也是一樣,在預定之前,先看看相關的評論,評論從另一方面也反應的是該酒店的口碑。不要盲目的相信酒店提供的宣傳照,看評論時候也要注意識別評論的真假,自己做出正確的判斷。
三、選擇正確的時間預定
我們都知道在不同的時間段,酒店的價格都是不定的,他會受到地理位置、天氣狀況、客人流量,節假日等各方面的影響,在一定的時間段價格都會有所上漲,因此為了更好的節約會議成本,就要選擇在正確的時間進行預定,最好是提前四十天左右開始關注價格,在價格準備上漲時及時預定,這樣就可以節約一部分的會議成本。
四、選擇可以退房的網站進行預訂
任何事情都有可能會議意外狀況的發生,在預定會議酒店是也很可能受到天氣或者是其他方面的影響而是會議取消或者是延遲,在這種情況下你就只能選擇吧定好的酒店退掉,而有的酒店或者是網站為了保證自身的利益,就會規定一旦預定就不能退,這樣的規定對我們來說是很不利的,因此最好不要選擇這類酒店進行預訂。最好是選擇專門的預定網站,比如說團會網這樣的預定平臺,不僅價格便宜,而且還可以全額退款,何樂而不為呢?
所以說,在網上預定會議酒店,選擇一個好的。靠譜的預定平臺也很重要,不僅能保證自己的利益,還能享受到更多的優惠哦!
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