會議服務是整個會議流程中不可缺少的重要組成部分，貫穿著整個會議過程的始終，因此，這就需要會務人員高度重視，對于有些方面需要特別注意，以下就是需要會務人員特別注意的事項，一起來看看吧。

　　一、在會議中，如有年老體弱客人參加會議，應提供特殊服務，并密切關注其情況。

　　二、在整個會議過程中，應做好主席臺人員的休息室服務，在會前、會中休息時提供茶水、毛巾、點心、水果等服務。

　　三、主席臺講話人如有更換，應及時調換茶具并斟倒茶水。

　　四、如會議內容不便讓服務人員知道，服務人員應及時退出會議室，但應備足開水、飲料等。

　　五、與會議工作人員隨時保持聯系，以便及時了解會議客人需要，從而做好相應的針對性服務。

　　六、會前、會中如客人要租借設備、物品，或要求其他代辦服務，應盡量滿足客人要求。

　　七、在會議進行中，如有電話找與會客人時，應通過會議工作人員尋找客人，不能大聲尋呼。八、在會議進行過程中，應保持會議室周圍的安靜，以確保會議安全。

　　九、會議結束后，待會議客人全部離開后，要對會議室進行檢查和整理。

　　十、最后離開會議室時，要關上窗戶，、拉好窗簾，關閉電燈等所有電器的開關，鎖好會議室的門。

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