很多時候召開或者是參加一場會議,并不是單純的一場會議就完事的。在大多數的情況下,為了豐富會議內容,都會在會議過程中加入一些社會活動,豐富人們的空余時間,會議期間的社會活動安排,可以說已經成為了整個會議過程中必不可少的一部分。人我們常見的社會活動類型就包括以下幾個方面:
一、會議開幕式
開幕式是所有會議社會活動中最重要的活動。開幕式也是與會者初步認識和交往的機會。因此一般來講比較重要的會議,會議組織者都會對此十分的重視。
二、歡迎招待會
歡迎招待會的食品以涼菜和甜品為主,大多數會議的招待會都安排在會議的第一天,這是為與會者剛剛聚集在一起時安排的另一次社交活動,目的是讓老朋友盡早見面,讓新朋友盡快相互熟悉起來,為后面更多的社會活動打下基礎。
三、茶歇會
這是會議專門為與會者安排的社交活動。一般會提供茶水、點心之類的食物,與會者可以利用會間休息喝茶的機會向剛剛演講的演講人提問或作進一步的交流,與會者之間也可以相互交流以加深彼此之間的了解,或對演講人演講的內容進行探討交流。
四、雞尾酒晚宴會
在會議進行中間的晚上,可以舉辦雞尾酒會等社會活動,為與會者提供進一步熟識、交流的機會。雞尾酒會比較隨意,時間也比較充裕,與會者可以進行比較深入、充分的交流、探討,進一步加深彼此的了解和友誼。
五、休閑活動
與會者中有些人喜歡體育、休閑活動,如健身、游泳、打乒乓球、打網球、打臺球等,參加會議期間也想繼續這些活動。如果會議組織者安排這些活動,一方面滿足了這部分人的愛好,另一方面也為這部分人提供了社會交往的機會,因為有共同愛好的人是很容易交往的。
六、參觀/游覽活動
多數與會者參加會議的動機之一就是順便到會議舉辦地旅游一下以滿足審美求異的需要。所以,他們或者提早一段時間到達會議舉辦地,或者推遲一段時間離開會議舉辦地,想利用這些時間參觀、游覽當地或周邊的一些文化設施和風景名勝點。會議組織者安排參觀、游覽活動,既滿足了這些與會者的愿望,又為他們提供了社交的機會。
七、歡送會
這是會議中最后一個重要的社會活動,通常被安排在會議結束的那天晚上,目的是為與會者提供一個話別的機會,與會者可以在這個最后的社交活動中留下進一步交往的愿望和聯系辦法。
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