一般情況下，大多數年會應該都是在室內舉辦的，室外草坪舉辦行不行？似乎新人會舉辦草坪婚禮，但在草坪舉辦年會的應該少之又少。不過其實有時候可以到打破常規，舉辦一場有新意的年會。

　　一、關于開銷

　　大多數企業的年會都是在一個宴會廳舉行，這樣可以節省場地費，但有的公司未來顯得正式，樹立良好的企業形象，會分開舉辦，活動在有舞臺的會議廳，而吃飯在餐廳。如果要舉辦草坪年會，那么就需要草坪場地費，另外肯定還需要布置費以及人工費。所以在草坪舉辦年會的話，可能會多花一點錢。

　　二、關于需求清單：

　　其實這里主要講的是人員的需求，不過如果一個企業里面員工的才藝比較多的話，這下面的部分角色可以由自己的員工來頂替。

　　1、專業dj師一名

　　2、專業調酒師一名

　　3、專業攝像師、攝影師各一名

　　4、專業化妝造型師一名

　　5、大型背板，西式場地布置(鮮花，白紗，汽球)

　　6、鮮花門1-3個

　　7、資深策劃主持人一名

　　三、其他

　　1、如果是比較遠的酒店，可以安排大巴車接送；

　　2、至于主辦方領導的化妝，重要賓客的造型化妝都需要提前完成，以免到時候時間不夠；

　　3、提前把場地布置好；

　　4、現場樂隊、禮儀小姐及服務生等人員提前到位，調試好音響，各司其職；

　　5、就算是室外的活動，糖果飲料也要準備好；

　　6、年會一般在寒冷的年底舉行，室外比較冷，所以無論是領導講話還是各種節目都應該縮短時間。

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