大型會議策劃往往要經過一系列枯燥乏味的工作，如果某一步做得不好或不到位，就可能使會議效果不盡如人意，甚至出現無序。詳細的會議計劃可以使以后的實施更加方便，但詳細的會議計劃包括會議目的、規模、時間和地點、與會人員、預算、會議形式、分工等事項，如何啟動會議計劃，應注意什么？

會議策劃前的溝通是一項必不可少的工作。了解領導召開會議的目的，確定整個會議計劃的總方向，計劃要體現組織者的意圖，否則完全沒有用。例如，會議的主題是什么？它有多大？邀請哪些領導？議程是什么？有什么特別的嗎？

溝通后，寫出初步方案，報領導審核。因為在溝通的過程中，可能會出現理解偏差。把計劃寫在紙上可以及時糾正，避免偏差。同時，如果領導需要修改或有新的想法，也可以及時補充。

初步方案確定后，要細化每個環節，這是最重要的一步。每一步都可以按照會前、會中、會后的思路進行安排。

一、會前準備：會議通知、與會人員名單落實、會場安排、會場計劃、會議出席情況、會議材料發放等。

會前準備工作繁重，會場布置相當精致。現場按不同會議安排，并考慮安排。對于會議通知、簽到等事項，我們可以借助樂友現場會議登記和3D簽到墻進行幫助，大大減少了工作量。

例如，樂友網站的大屏幕交互功能可以在網站上實現。取出手機，掃描登錄碼。每位參會者的頭像可以在3D簽到墻上增強互動感，并自動統計出席人數，及時了解會議詳情。

二、會上：物資合作、人事合作

會議的每個環節都需要哪些實質性的合作？員工在每個環節應該做些什么？一切都需要計劃到位。

例如，會議中有一個現場促銷環節。促銷的形式是什么？它可以節省很多東西。現場的活躍氣氛也可以利用現場的互動游戲，可以通過搖動手機來完成，門檻低，更有意思。

三、會后：會議紀要、總結、宣傳、報告

很可能在實現過程中會遇到麻煩。我們需要知道如何與同事一起工作，永遠不要讓一個人過完一生。如果有什么特殊情況，到了關鍵時刻，往往來不及關心***個，所以分工協作是必要的，一個人分享處理過程當然更可靠。

會議策劃方案確定后，由領導宣布并分發工作，這一點非常重要。畢竟，他沒有分工的權力，他的同事們可能無法完全執行。領導為自己工作是另一種性質。

如果上述會議規劃工作完成，那么實施工作將事半功倍。當然，在實施過程中，會出現各種情況，需要及時調整，靈活處理。

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