當(dāng)公司或企業(yè)將要召開重要會(huì)議時(shí)，一般會(huì)安排會(huì)務(wù)小組租賃會(huì)議場(chǎng)地，會(huì)務(wù)小組在租賃會(huì)場(chǎng)時(shí)也需要租賃會(huì)議所需要用到的設(shè)備。來看看設(shè)備租賃所需要注意的問題吧，為下次會(huì)議的召開做好準(zhǔn)備。

　　一：會(huì)議所需要用到的設(shè)備

　　一般會(huì)議所需要用到的設(shè)備主要是：大型LED屏、投影機(jī)、投影機(jī)架、幕墻、音響、音控系統(tǒng)、話筒（有線/無線）、話筒架、錄音系統(tǒng)等。會(huì)議設(shè)備需要根據(jù)會(huì)議的實(shí)際情況來定，可增多一些其他必需設(shè)備，或減少一些不必要的設(shè)備。在租賃場(chǎng)地時(shí)，會(huì)場(chǎng)租賃方也會(huì)根據(jù)設(shè)備的等級(jí)來定租賃價(jià)格。如果確定某些設(shè)備并不會(huì)用到的話，可以不用租，能夠節(jié)省預(yù)算。

　　二：設(shè)備租賃合同的簽訂

　　與租賃會(huì)場(chǎng)一樣，設(shè)備租賃也需要簽訂租賃合同。會(huì)務(wù)小組在簽訂租賃合同前，一定要給會(huì)場(chǎng)方談好各個(gè)設(shè)備的價(jià)格以及損壞賠償?shù)膯栴}，在租賃合同中也要將所需要租賃的設(shè)備和價(jià)格、損壞賠償詳細(xì)列明，以免后期產(chǎn)生不必要的麻煩。

　　三：會(huì)場(chǎng)中的設(shè)備使用

　　雖然會(huì)務(wù)小組無法控制會(huì)議中的設(shè)備使用，但是在會(huì)議前一定要保證小件設(shè)備輕拿輕放，一來避免設(shè)備損壞影響會(huì)議，二來是避免設(shè)備損壞后期的賠償。當(dāng)然在會(huì)前一定要仔細(xì)檢查會(huì)場(chǎng)內(nèi)的設(shè)備是否能正常使用，有無法使用的要及時(shí)告知會(huì)場(chǎng)方進(jìn)行設(shè)備更換。

　　以上則是設(shè)備租賃所需要注意的一些問題了，會(huì)務(wù)小組在會(huì)議籌備前一定要做好相關(guān)知識(shí)的了解，能夠避免很多麻煩唷。

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