不管是何種規(guī)模的會(huì)議，只要涉及到了重大事件，肯定還是要選擇一個(gè)合適的會(huì)議場(chǎng)地。現(xiàn)在一般公司的年會(huì)或者是新品發(fā)布會(huì)都需要提前進(jìn)行會(huì)場(chǎng)預(yù)定，而且現(xiàn)在一些大型會(huì)場(chǎng)的預(yù)定都是比較滿的，想要馬上預(yù)定到合適的會(huì)場(chǎng)還需要提前安排，費(fèi)用上可能也會(huì)有所增加。而現(xiàn)在會(huì)場(chǎng)的租賃費(fèi)用不低，想要保證較高的性價(jià)比，早就要知道如何預(yù)定更省錢。

　　第一，根據(jù)需求來(lái)選擇。會(huì)場(chǎng)預(yù)定肯定還是要考慮到我們的需求，最好事先列出相應(yīng)的清單，考慮自己到底需要什么類型的會(huì)場(chǎng)，大概面積和容納人數(shù)有多少，需要怎樣的裝修檔次。這些都直接影響到了我們的選擇，只有根據(jù)自己的需要來(lái)選擇合適的會(huì)場(chǎng)，我們才能知道哪家的租賃費(fèi)用是最劃算的，有了明確的目標(biāo)，去進(jìn)行選擇也會(huì)更加容易。

　　第二，提前預(yù)約更劃算。會(huì)場(chǎng)預(yù)定的費(fèi)用也會(huì)隨著供求關(guān)系的變化而有所不同，所以我們最好是確定了要使用會(huì)場(chǎng)之后，在預(yù)定淡季的時(shí)候進(jìn)行預(yù)約，這樣可以節(jié)省較多的費(fèi)用，還能夠享受到更多優(yōu)惠服務(wù)。最主要的就是提前預(yù)約可以保證在我們需要會(huì)場(chǎng)時(shí)，及時(shí)有場(chǎng)地供我們使用，這一點(diǎn)也是非常關(guān)鍵的。所以建議最好是能夠在需要會(huì)場(chǎng)前一個(gè)月以上的時(shí)間開始預(yù)訂，這樣對(duì)方也有足夠的準(zhǔn)備時(shí)間。

　　第三，注意優(yōu)惠政策。現(xiàn)在有很多大型酒店都有自己的會(huì)場(chǎng)，而且面積不小，還可以根據(jù)消費(fèi)者的需要來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)和布置，這樣也幫助我們節(jié)省了一大筆的費(fèi)用。我們進(jìn)行會(huì)場(chǎng)預(yù)定之前，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)簡(jiǎn)單了解一下每一個(gè)酒店的優(yōu)惠政策，在節(jié)假日或者是酒店店慶的時(shí)候都會(huì)有相應(yīng)的優(yōu)惠折扣，這時(shí)進(jìn)行預(yù)約，也可以幫助我們節(jié)省大筆的費(fèi)用。

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