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怎么做好汽車展覽會策劃?

怎么做好汽車展覽會策劃?

作者:慶典演出活動公司    來源:http://www.fzvq.cn

如果公司需要你做一份汽車展覽會策劃,會不會突然一頭霧水呢?無從下手呢?給你一個汽車展覽會策劃大綱,可根據你城市或公司實際情況來填寫調整喲~

一、時間、地點

二、參展背景分析

1、大會分析:專業性、品牌性、權威性、國際性

2、參展商構成

三、參展目的

1、國內銷售渠道拓展

2、公司品牌宣傳

3、國內終端客戶拓展

4、新產品推向市場的造勢和推廣

5、對市場的信息動態、國家政策、市場需求的深度把握

四、參展安排

(一)展前:

1、展位準備:

(1)參展主題的確定;

(2)展位的確定

(3)展位的布置,包括展臺總體設計和物料準備。

2、代理商和準客戶邀請及策略:

(1)由市場人員提前通過發送邀請函的方法約好意向代理商和國內準客戶參加展會。

(2)準備一些禮品,譬如:在展會前公司可自發一些游戲,讓中獎的人員來展會現場領取,也可以贈送車展的門票。

(3)譬如:可以定制一些貴司的專屬禮物,如果想要體驗到公司宣傳的效果,制作服裝,或者是一些日常會用到的東西,在往后的時間也能看到你們公司名稱。

(4)代理商和準備客戶參會可以參加抽獎

(二)展中:

1、產品促銷活動:

①促銷政策的實施,當場簽訂代理合作的代理商和簽訂購機合同的客戶給予一定的優惠;

②當場簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得獎品

2、媒體報導:

①公司網站進行同步報道;

②深圳、北京等國內和國外行業媒體報道;

③各大行業網站論壇/BBS/博客的宣傳。

3、調動展位現場人氣的活動策劃

(三)展后:

1、經銷商的追蹤跟進;

2、把在展會上的火熱場面刻成光盤,進行形象整合、在包裝;

3、網站的后續報道。

五、參展物料

1、宣傳資料:經銷商邀請函、公司簡介、產品宣傳冊、海報、贈品。

2、洽談資料:名片、相關合同書。

3、現場用品:客戶資料統計表、嘉賓簽到簿、名片夾:一是放置本公司工作人員的名片,另外放置嘉賓名片。

六、溫馨提示

1、展示期間關注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊;

2、關注被邀請經銷商/客戶的行蹤,何時到達并及時接待;

3、在展會期間,參展工作人員不能再現場吃東西,要體現出一個國際品牌的水平要求來,保持展廳干凈整潔;

4、每天閉館后要及時開總結會,總結一天的工作,發現問題及時解決,整理經銷意向書,重要的大客戶盡量當天就約見;

5、參展工作人員要統一穿工裝,體現出公司的良好精神面貌,和國際品牌的操作要求。

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