隨著社會的發(fā)展，先如今很多公司都會有會展策劃的項目，說到會展策劃，我們首先需要了解的地方就是如何來策劃，以及策劃的設計該如何做，那么下面小編將給大家來介紹會展策劃的有關(guān)內(nèi)容以及在策劃時的注意事項，希望能對大家有所幫助！以下關(guān)于會展策劃的相關(guān)內(nèi)容和注意事項有哪些的介紹。

【在會展策劃中需要注意哪些問題】

會展業(yè)的發(fā)展，不能照搬，要植根于現(xiàn)實經(jīng)濟需要，不斷的創(chuàng)新。在我國，大多是企業(yè)還未將會展作為產(chǎn)品推銷或爭取訂單的場合，會展還沒能成為供需雙方接洽的場合。所以類似德國等西方的行業(yè)會展，在我國的成功率并不高。目前，需要針對現(xiàn)實行情，確定新的會展主題。

招商會展是一個不錯的選題。當前各地方政府、開發(fā)區(qū)等組織，迫切的任務，莫過于通過招商引資短平快的促進本地經(jīng)濟的飛速發(fā)展。無論是在國內(nèi)還是在國外，各種散兵游勇形式組織的招商活動不計其數(shù)，招商質(zhì)量參差不齊，但每年為此花費的資金，據(jù)稱在數(shù)億元以上。這是一個巨大的場空間，專業(yè)的有知名度的招商會展，在當前中國熱的大潮中，在各地招商引資的大潮中，需要絕地而起。

在招商會展中，幾個注意事項，是關(guān)系會展成敗的關(guān)鍵：

第一，具有吸引力的主題。要組織大規(guī)模的招商，吸引國內(nèi)的開發(fā)區(qū)批量參加，需要固定的主題，逐漸形成品牌。比如，德國企業(yè)集群招商會，或德國機械業(yè)中國投資推廣會，形成一個長期的機制，連續(xù)幾年辦下去，可以吸引足夠的國內(nèi)人員參加。

第二，邀請有吸引力的德方參加。要注重知名度和現(xiàn)實性的結(jié)合，世界500強之內(nèi)的企業(yè)一定要有，知名的、公眾的政府或協(xié)會組織也要有，增強會展的宣傳效應。但更多的與會者，應當是在德國確實有投資意向的德國企業(yè)，將企業(yè)所屬行當，項目名稱等，一一向中國企業(yè)明示。

第三，在中國地方政府和開發(fā)區(qū)中的推廣。終，參會者和贊助方，才是會展的主要收入來源。在好的主題以及德國參會方的前提下，讓地方政府和開發(fā)區(qū)等受益者出錢，才是主要的。這需要認真的策劃。

第四，會展形式的多樣性。在會展之前的宣傳，往往是關(guān)鍵，既包括會議之前的主題等宣傳，打造自我的名聲和品牌。也包括對與會雙方的需求，在網(wǎng)上的初步對接，形成網(wǎng)上和會上交互的雙重效果。會展本身，包括展示、推介會、座談等各種形式，加強雙方接觸和成交的幾率。

第五，會展的可持續(xù)性。一炮打響，而后虎頭蛇尾，是眾多看似成功的會議的通病。形成會展的品牌，需要持續(xù)不斷的運作。需要過硬而有嚴格的會展流程，需要高素質(zhì)的運作隊伍，需要穩(wěn)定的專家團隊，需要長期的信用。

【關(guān)于會展策劃具體內(nèi)容的介紹】

現(xiàn)在流行的會展策劃展示用具有三大類：一次性使用展具、循環(huán)便攜式展具和循環(huán)租用式展具。一次性展具是由實力和創(chuàng)意較大的展覽公司為客戶定制的，所選材料多為木制品，優(yōu)點是可以因地制宜，通過千變?nèi)f化甚至超出想象的造型充分體現(xiàn)企業(yè)和產(chǎn)品的形象。新穎的設計總是造出令人賞心悅目的效果，讓參觀者駐足并留下深刻的印象。不足之處是一旦成型就不容易改變的，而且單次使用價格較昂貴，又會因場地因素不便多次使用。

常見的要數(shù)循環(huán)便攜式展具。這種展具往往是可折疊的支架鋪以噴涂精美的宣傳畫冊，造出流暢的整體而不拘于傳統(tǒng)的三面圍板式結(jié)構(gòu)，并能更突出地體現(xiàn)公司形象和傳遞產(chǎn)品信息。這種展具的優(yōu)勢是經(jīng)濟實惠、攜帶方便，用于3×3平方米的標準展具拆卸折疊后一個人就能夠搬動，非常適合長途運輸?shù)絿鈪⒄埂?/span>

在結(jié)構(gòu)允許的范圍內(nèi)可以改變外觀形狀，也可以通過更新宣傳圖片以配合新產(chǎn)品的推廣。不足之處是變化不及其他兩種器材多樣化.

循環(huán)租用式展具通常由于材料昂貴，使用者并不會擁有材料的物權(quán).而是向展覽公司租用。優(yōu)點是結(jié)構(gòu)堅固、耐用，通過鋼制支架拼造形，在立體視覺上豐富多變且可隨時更改，即使在同一次展會中也可每日變樣.缺點是價格較高、不易攜帶。

總體來看對國內(nèi)一般參展商來說，更適合使用循環(huán)便攜式展具，只需很少的投入就可以打破傳統(tǒng)的形象宣傳，而且可循環(huán)使用.事實上國內(nèi)一些擁有國際性品牌的企業(yè)已經(jīng)踏出了展位形象宣傳這一步，而且并不比國外企業(yè)差，如海爾、科龍、春蘭等在國際展會上依靠優(yōu)良的品質(zhì)、極具競爭力的價格以創(chuàng)新的展覽設計為創(chuàng)立中國品牌在國際上的形象立下汗馬功勞。

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