活動(dòng)策劃場(chǎng)地選擇在劇院（包括電影院和舞臺(tái)劇院）來(lái)舉辦特殊活動(dòng)的方式有許多種。有些新劇院建有專供舉辦活動(dòng)的空間，有些正如前面提到過(guò)的那樣，甚至允許在舞臺(tái)上舉辦雞尾酒招待會(huì)或者晚宴。你可以選擇整場(chǎng)活動(dòng)都在劇院進(jìn)行，也可以先在其他地方舉辦-一個(gè)招待會(huì)，然后再回到劇院舉辦開(kāi)幕儀式?；蛘呤窃谄渌胤睫k宴會(huì)，然后把客人接到劇院，最后再回到原來(lái)的地點(diǎn)享用雪茄、咖啡、美酒和甜點(diǎn)等。

若打算在劇院舉辦活動(dòng)，一定要確保到劇院做一個(gè)徹底的實(shí)地考察。要知道劇院的實(shí)際容納量，或者因?yàn)槠渌虿荒苁褂昧?。再去幕后看看。要保證消防安全出口暢通無(wú)阻。你可能會(huì)意外地發(fā)現(xiàn)有些出口并不全然暢通。因?yàn)橥洐z查消防安全出口而被消防部門取消活動(dòng)就太失敗了。某活動(dòng)策劃師曾經(jīng)打開(kāi)了消防安全出口的門，卻發(fā)現(xiàn)垃圾堆成了山，把兩個(gè)出口都堵住了，這是因?yàn)楣ぷ魅藛T在冬天往往通過(guò)便捷通道丟垃圾而沒(méi)有采取合適的處理方法。通道不僅是火災(zāi)隱患區(qū)，而且也是搬人設(shè)備的必經(jīng)之地。在活動(dòng)策劃師的要求下，清理干凈了垃圾，為了除臭去污，劇院方還將通道延伸至馬路的地方?jīng)_刷一新。

像了解其他場(chǎng)所一樣，也要弄清楚劇院（不論是舞臺(tái)劇院還是電影院）是否屬于工會(huì)組織、需要遵守什么規(guī)定、有哪些成本開(kāi)銷、劇院什么時(shí)候允許你去布景等。劇院租金、工作人員的薪酬以及清潔工的勞務(wù)費(fèi)各是多少？如果試映一部影片，你必須在活動(dòng)開(kāi)始前完整播放一遍，保證一切正常運(yùn)行。

如果電影需要從國(guó)外引進(jìn)，要確保有足夠的時(shí)間通過(guò)海關(guān)檢查。與其冒活動(dòng)的前一天影片還留在海關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)，不如提前拿到手更為穩(wěn)妥。要核查電影公司的電影播放權(quán)以及收取的費(fèi)用。有的公司在當(dāng)?shù)赜写頇C(jī)構(gòu)，他們可以幫你引進(jìn)影片。電影院管理部門也是可以為你提供聯(lián)系人和電話號(hào)碼的。

清潔地毯和地面等。可以提供印有客戶標(biāo)志的飲料杯和爆米花袋。想一下客人到場(chǎng)時(shí)的情景。是否需要拿著票或者請(qǐng)柬入場(chǎng)呢？可以排成雙行人場(chǎng)，以避免擁擠和不必要的等待。需要指引路標(biāo)嗎？需要你自己準(zhǔn)備登記用的桌子窗簾、臺(tái)布或放置飲料的桌子嗎？

客人即將到場(chǎng)。制作供700人食用的爆米花，將其裝入袋中，并與其他宜傳材料-起放人迷你購(gòu)物袋，擺放在電影院的每一個(gè)座椅上，你知道這需要多長(zhǎng)時(shí)間嗎？不能等到活動(dòng)當(dāng)天才考慮這些問(wèn)題。討論一下擺放和分發(fā)飲料問(wèn)題。安排接聽(tīng)咨詢電話的人員了嗎？需要工作人員維持秩序嗎？需要探照燈嗎？

是否設(shè)有多個(gè)接送班車點(diǎn)？如果客人同時(shí)到達(dá)、離開(kāi)或者前往另一個(gè)地點(diǎn)，考慮到擁擠和排隊(duì)問(wèn)題，又該怎么避免呢？電影院晚些時(shí)候是否對(duì)外放映電影呢，還是整晚都作為你的活動(dòng)場(chǎng)地？如果電影院晚些時(shí)候?qū)ν夥庞畴娪?，上海活?dòng)策劃公司建議大家要與影院協(xié)商好購(gòu)買晚場(chǎng)電影票的觀眾應(yīng)該在哪里等候。電影院大廳和衛(wèi)生間需在客人離開(kāi)前保持暢通。合同簽訂之前務(wù)必在合同里寫(xiě)明在活動(dòng)結(jié)束、電影院清場(chǎng)前其他人不得人內(nèi)。最后一定要把所有的費(fèi)用列人預(yù)算。

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