公司年會策劃完成節目審定后，就要認真組織排練。如果不重視這一環節，難免達不到效果，甚至會使節目半生不熟，上臺冷場或中斷。組織彩排主要起四個作用，即：熟悉節目銜接，熟悉演出場地，熟悉保障環節，熟悉演出進程。視美文化組織排練的順序如下。
一、組成舞臺工作人員 舞臺工作人員主要有舞臺I督、后臺主任、催場員、司幕員(包括拉幕、跟幕人員)以及燈光、布景和擴一大工作人員等。舞臺工作人員應分工明確、責任落實，熟悉演出場地情況。 二、召開領隊會 演出前，應召集各所屬部門負貴具體演出工作的人員開會，會議最好在演出現場舉行。 由舞臺監督宣布演出時間，節目順序，征求意見，介紹舞臺工作人員和舞臺情況。并應提出具休要求和注意事項.如:上下臺要輕、快、不許吹、動話筒;閉幕時間要短，報幕演員應立即出場；演出開始，其他人不得在側幕向臺上演員做手勢、說話，以免影響觀賞情緒和演出效果；不許從舞臺口跑向觀眾席；服裝要整齊，上臺前應檢查；若要化裝，則應根據燈光強弱，提出大致的化裝濃淡度標準。 后臺主任要宣布各企業候場休息地點及有關事項，如不許在后臺大聲喧嘩;樂器調弦應到場外;保持后臺衛生;遇意外情況不要慌亂，聽從指揮及互相協作、搞好團結等。 三、組織彩排走臺 如果使用舞臺方便，最好組織所有節目彩排走臺，也就是“預演”，以便演員熟悉位置、適應演出環境;同時檢查節口的銜接、燈光布景、司幕、擴音等配合協調情況等，使演出中可能出現的問題在走臺彩排中提前得到解決。 當舞臺保障(包括燈光保障、音響保障、道具保障、催場保障)真正落實并確能有效發揮作用后，基本上就可確保晚會順利進行了。 一般彩排過以上之后，活動的效果已經基本保障了，當然如果不熟悉其他的細枝末節，大家最好也提前彩排一下，熟悉各自的任務。

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