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大型文藝晚會是一項綜合性的活動，不僅僅要對晚會的節目、形式等提前策劃安排，還需要加強晚會進程的指導，活動組織要求高，難度較大，準備周期較長。需要注意的事情也紛繁復雜。
晚會策劃方案最重要的是確定風格。每臺晚會都有屬于自己的主導風格，或輕松，或正規，或搞笑，或嚴肅，那么就要根據晚會節目的設置風格來定位整場晚會的主導目的，根據晚會風格定位，選擇合適的舉行地點才能舉辦一場有趣的晚會。
對于晚會策劃方案來說，在晚會風格確定后，還需要準備的就是節目的篩選，準備。節目確定好，然后程序才可以接著向下進行，比如節目演出順序的安排，主持詞，節目串詞的撰寫等等，這里需要注意時間結點，盡早結束節目彩排過程，特別注意收集所有節目的音樂資料與道具材料，才能在演出當天不出錯亂。
每場晚會都不會是不經過彩排就會成功的，就連專業的中央電視臺的春節晚會都是經過很多次的彩排才拿出來呈現給全國觀眾的，并且他們都是專業人員在操作，那么相對于我們，就更應該重視彩排的重要性了，節目彩排應放在租賃的正式演出場地進行，還需要注意，節目聯排過程中，應重視節目的保密性，讓觀眾在正式觀看演出的時候有可看性。
此外，晚會往往還會設置一些獎項準備，來調動大家參與的積極性。可以給參與演出的演職人員以鼓勵，同時也可以給觀眾帶來一些激動和驚喜。參演的節目多樣化，那么獎項設置也很復雜，那么評分的標準是必須要有的。根據單位情況，給出合理的獎項，并注意獎品設置。根據晚會資金，集體類的獎項獎金應高于個人類的抽獎獎項設置，演員出力出時，不應該比幸運觀眾的禮品弱。
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