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策劃會展的方案要怎么寫?

策劃會展的方案要怎么寫?

作者:慶典演出活動公司    來源:http://www.fzvq.cn

  會上人流量大,加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣,好的現場造勢能吸引人群進入展廳,增加展廳人氣,有人氣才有財氣。那么,如何寫展會策劃方案?

  1、制定詳細完整的展會策劃方案及確定會展的目標市場、展會的規模、展品的選擇,評估觀眾數量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預算。

  2、實施前的培訓讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神,熟悉策劃方案要求,掌握實施方案的工作方法、步驟和技巧。

  3、印刷材料的設計制作,利用展會的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳,擴大企業的影響力,吸引更多的目標客戶。

  4、展臺的布置及展示設備的調試安裝,展臺的人員配備。

  5、相關的展會服務。根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛;根據參會人員的喜好,預定各種形式的餐會,推薦不同的用餐地點;根據參會人員的喜好,為其設計不同的休閑方式設計專門的旅游線路,介紹下榻酒店附近的娛樂設施。

  現在國內外舉辦的展會越來越多,好的展會策劃方案能讓企業有與眾不同的效果,能夠吸引許多的參展商才是最終的目的。

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