年會策劃在流程和細節有何準備

一、年會現場布置，年會現場布置常重要，主題橫幅、簽到墻、簽到桌等提前布置到位，諸如獎品及獎杯等相關物料提前就位，LED屏滾動播出宣傳片，現場一定要呈現出與主題相關的喜慶色彩。節目最好能提前彩排，主持人熟悉流程，要有序的把握節奏，控制好整個流程秩序。年會現場的桌次安排、座位擺放、邀請嘉賓的座牌擺放，這些細節非常重要。嘉賓座次在禮儀方面有約定俗成的規矩，是依照嘉賓的重要程度來確定的。企業老板一定要親自檢查這個點。

年會要明確現場總指揮，安排跑場督導人員配合。主持人要提前檢查視頻、燈光、音響、攝影攝像、頒獎環節落實等問題，比如有些年會還需要不停地開關燈，也要有專人負責。大公司的年會還要規劃員工出行交通工具，聯絡車輛停放場地。

二、年會的流程設計，一個年會的流程是根據不同行業、不同公司的屬性，甚至老板的個性特征來確定的。但還是有一些固定的環節，比如高層致辭、表彰、員工節目或專業演出隊伍的節目、游戲、抽獎、用餐等，年會流程一定要嚴格控制各環節的時間。年會節目環節的高潮處都是設計出來的，要有創意、創意、創意。創意要把握時勢熱點，但不能出現政治不正確，比如今年有惡搞革命歌曲的，這些就不要觸碰了，但其它的盡管調侃和模仿。

除了員工的節目，游戲環節往往能活躍氣氛，但一定要新穎，不能是大家已經做過的游戲。適合年會的游戲還是比較多的，可以選擇最符合年會主題的游戲。

1、開場節目。年會的開場節目是重中之重，能夠把年會的氛圍瞬間造出來。所以年會開場節目一定要非常的熱鬧，比如集體舞蹈《好運來》、熱舞、鼓舞都可以，但一定要熱鬧大氣。開場節目要與企業文化特征和年會的主題有關，創意是關鍵。

2、主持人上場。最好要有男女主持人，主持人一要問好，二要點明年會主題。通過精妙設計的主持詞，活躍全場氣氛，介紹出席的嘉賓，帶給眾人祝福。

3、年會流程。主持人輪流報幕介紹各個環節，建議節目和頒獎、抽獎環節混搭，一般一個節目之后，完成一個頒獎或抽獎環節，根據各獎項的重要程度依次進行。頒獎禮非常重要，要提前做好站位、獎杯、獎品、獎金、攝影攝像的準備。獲獎感言要提前設計，嚴格控制時間。公司年會一定要做全程攝影攝像的記錄，這些資料是公司發展的記載，也是為以后的年會或者重大表彰會做資料準備。

4、音控和電腦操作，是非常重要的環節，很多時候容易被忽視。音樂要與所有的環節的緊密配合，要事先設置準備的音樂。當獲獎人員的個人生活照出現在大屏幕會營造出巨大的榮耀感。

三、領導致辭，因為是企業的年會，建議不要請太多領導講話，請最重要的人物分享就可以了。有的企業請我這樣的講師來做主題演講，時間也不要超過十五分鐘。最后是企業老板要親自上臺做演講，要講出回顧與展望，要帶給眾人歡樂和信心。演講結束后禮儀把酒杯端上來，所有人斟滿酒杯。臺上臺下，舉起酒杯，開啟年會的盛宴。開席后要留足20到30分鐘的吃飯時間，然后才開始宴會期間的員工才藝展示和抽獎環節。

四、要設計一個感動的環節，每個企業根據自身的情況，要設計一個感動全場的環節，比如員工生日驚喜、感動人物故事、員工求婚等。可以讓大家掏出手機，現場面對面建群，老板發大紅包，大家在里面搶紅包，會使整個現場氛圍沸騰起來。

五、年會結束，選一首歌曲共唱，比如公司的司歌，像《難忘今宵》、《朋友》、《好兄弟》等老歌，大家都會唱，給年會畫上圓滿的句號。

年會散場后要注意檢查物品，喝出高潮之后，總會有人丟三落四，要避免樂極生悲的情況發生。后勤組的員工一定是最辛苦的，要負責所有人安全送達。年會結束后，把相關的精彩瞬間制作成視頻，供全體員工分享，使年會所造的勢繼續燃燒延續。

像一些公司有錢任性，組織年會旅游，這是自動嗨。不是本文所能表達的內容。

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