會議策劃是一件要求細心度極高的工作，在會議上任何一件事情的發生都有可能造成拖后腿的情況，就好比如手機電池耗盡，激光筆忘帶等。如果大家真的很難知道我們會議所用到的那些東西是必用品，需要將哪些東西放入你的包中。為了幫助你，會議策劃公司在這里列出了一些物品，會議策劃人可以考慮他們是否有用。

1、洗手液洗手液

會議的舉辦少不了參會人員，而這些參會人員都來自許多不同地方，大型會議策劃參加者聚集在密閉空間中數小時，這意味著他們暴露于許多潛在有害的細菌中。在會議活動中，您可能會從一件事情急匆匆轉移到另一件事情，這樣就不會花很多時間去洗手間。使用洗手液，您將是你的必備。一個小巧的旅行裝瓶非常適合您的，有空的時候很容易拉出。

2、激光筆

如果揚聲器的激光指示器發生故障或被遺忘在家里，請不要措手不及。帶上備用的激光筆，以便您可以確保每次主題演講，教育會議，集思廣益練習或團隊建設活動 都能 順利進行。

3、瑞士軍刀和膠帶

在1980年代，MacGyver教給我們一個非常重要的教訓：瑞士軍刀和膠帶無法解決的問題很少。幸運的是，該工具不僅適用于秘密特工，而且適用于計劃人員。無論您是需要打開一盒程序還是要不斷散開的展位展示架，這兩個必備條件都可以節省您的時間。

4、汰漬去污筆

如果您曾經感到沮喪的低頭，只是發現自己一直在襯衫上留下難看的污漬，那這個技巧就是給您的。這支筆不是魔術，但也有可能。它使污漬消失，因此您始終可以保持最佳狀態。

5、備用手機充電器

在這個不斷連接的時代，有時候感覺好像沒有智能手機我們就無法生活。對于會議和活動策劃者來說，移動設備正變得越來越重要，可以完成工作。能夠充分利用社交媒體并訪問事件應用程序，在線簽入工具和基于云的事件管理軟件，只是您可能希望在錢包中擁有備用電池或充電包的原因之一。

6、放大鏡

是否需要找到酒店合同細則中掩蓋的特定細節？在擁擠，嘈雜且光線昏暗的宴會廳中，最后一分鐘閱讀合同可能會有些困難。萬一發生合同緊急情況，最好帶個放大鏡。

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