年末將至,又到了一年一度的年會時間,如何找到一個合適的年會地點使很重要的,要既能節(jié)省開支,也能讓公司同事玩的開心。在選擇地點的時候,有哪些技巧呢?
公司年會場地的技巧:
第一,要確定公司年會策劃的規(guī)模
根據(jù)年會所需要容納的人數(shù)來選擇蕞合適的場地,既不能太大顯得年會稀稀拉拉冷冷清清,還浪費了公司的資金。但同時也不能太小,弄得整個年會里的人動一下都像在擠地鐵。公司舉辦年會是有資金預算的,不能說把所有錢都投入在年會場地上,那么年會中需要的節(jié)目和道具,有些年會需要的裝飾和食品飲品都不能保證了。所以要選擇合適的年會場地首先需要統(tǒng)計好人數(shù),在確定人數(shù)后選擇比人數(shù)多一半的場地蕞為合適,并且要確定年會的形式,然后預估是大空間的年會還是小空間的年會。
第二,要確定公司年會策劃的時間
盡量避開過年過節(jié)這種年會舉辦的高峰期,因為這個時間點年會場地的價格基本是全年蕞高的時候,所以避免這些熱門日子,在時間上面去找到一個適合的契合點,但是也不是說所有的年會場地都是要選擇在淡季,還是需要結(jié)合自己的年會需求,需要跟著節(jié)慶做年會,但為了省錢而改變?nèi)掌谀鞘堑貌粌斒У模驗檫@樣的一個年會是沒有了存在價值的。另一方面如果選擇的時間不對,年會的舉辦沒有造成預期的效果,那么更是讓年會走向了失敗的道路難以彌補。
第三,要確定公司年會策劃的形式
有些年會是為自己的產(chǎn)品造勢,找一堆模特舉辦一個展示會,那么這個就需要大量的消費者在其中參與,這就需要找位于市中心人流客流豐富并且流動性強的地方,這種地方一般價格較高但是因為天天舉辦年會設備一流,舉辦起來很方便,找這種年會場地一般是需要直接找年會策劃公司一次性全場包辦,包括模特、設備、道具一應俱全。還有一些年會是企業(yè)內(nèi)部的年會,比如年終需要舉辦一些年會來凝聚鼓勵公司員工,百來人的規(guī)模,找一些演員表演一下,再加上自己公司的員工上臺表演,高層講話和抽.獎鼓勵,這種年會一般是比較封閉的年會場地,并且空曠便于企業(yè)自己布置,氣派展現(xiàn)企業(yè)雄厚的實力和高端的定位,一般都會選擇在一些有檔次的酒店里,并且包含飲食酒水,讓公司的員工一起共享收獲之喜。
介紹完以上3個技巧,基本能找到一個合適公司年會的場地,為舉辦一場成功滿意的年會提供了保障,但是年會舉辦不僅僅只依賴于年會場地,還有各種各樣復雜的因素,建議企業(yè)把年會承包給專業(yè)的年會策劃公司,這樣既省心、省力、還能保證效果。
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